1 Archives du ministère des Affaires étrangères (AAE), versement AR 1720-1970, carton 51, procès-verbal de la commission des Archives diplomatiques du 23 mai 1946.

2 AAE, versement AR 1720-1970, carton 65, note du service du personnel pour les directeurs et chefs de service, Paris, le 5 juin 1928.

3 Ibid., note secrète pour le conseil des directeurs pour le repliement et la dispersion éventuels des services du Département en temps de guerre, 7 mars 1935.

4 AAE, versement 1720-1970, notes pour le service du personnel en date des 3 et 7 septembre 1938.

5 Ibid., note manuscrite : « ordre d’évacuation des papiers sur la banque de France donné verbalement par le Personnel à M. Girard le 26 septembre matin. Papiers évacués : Réserve, Limites anciennes, Limites modernes, fonds France, M. et Docts [Mémoires et documents] Afrique, Amérique, Asie ».

6 Ibid., lettre du directeur des archives au gouverneur de la Banque de France, 8 octobre 1938.

7 Ibid., note sur les mesures de précaution prises par le service des archives du département en avril et septembre 1939, Vichy, le 27 juillet 1940.

8 Sur les détails de l’opération, voir Vincent Laniol, « Des archives emblématiques dans la guerre : le destin “secret” des originaux des traités de Versailles et de Saint-Germain pendant la Seconde guerre mondiale », Guerres mondiales et conflits contemporains, n^o 229, 2008, p. 21-42.

9 Voir notamment l’ouvrage de Colette Barbier, Henri Hoppenot (25 octobre 1891-10 août 1977), diplomate, Paris, Direction des Archives du ministère des Affaires étrangères, 1999, p. 176-180.

10 Rapport sur l’histoire des archives du ministère des Affaires étrangères, septembre 1938-septembre 1944, Paris, le 22 mai 1946, p. 11 à 14 (AAE, versement AR 1720-1970).

11 Vincent Laniol, « Des archives emblématiques dans la guerre... », art. cit., p. 27.

12 AAE, versement AR 1720-1970, carton 65, note sur les mesures de précaution prises par le service des archives du Département en avril et septembre 1939, Vichy, le 27 juillet 1940.

13 Sophie Cœuré, La mémoire spoliée. Les archives des Français, butin de guerre nazi puis soviétique, Payot, Paris, 2007.

14 Papiers Nasselrode, Radolin et Cambon.

15 Notice nécrologique rédigée par Paulette Enjalran, t. 151 de la Bibliothèque de l’École des chartes.

16 AAE, versement AR 1720-1970, carton 69, note du secrétaire général au ministre. 16 juillet 1940.

17 Le 8 juillet 1940, le gouvernement de Vichy rompt ses relations diplomatiques avec Londres.

18 C’est ainsi qu’on retrouvera les fonds de l’ambassade de Berlin presque intacts après la guerre.

19 Colette Barbier, Henri Hoppenot..., op. cit., p. 178.

20 À la fin de septembre 1940, la délégation allemande de la commission franco-allemande d’armistice (Wiesbaden) autorise le gouvernement français à correspondre en secret par les voies radio françaises avec ses postes diplomatiques à l’étranger. Quelques semaines après, les services de Vichy reçoivent le droit de rédiger des télégrammes diplomatiques en codes non déposés, lorsqu’ils sont « adressés par le gouvernement français à ses représentants dans les pays neutres ». L’occupation de la zone Sud par la Wehrmacht restreint les mesures accordées à Wiesbaden : seuls Laval, le chef du gouvernement, et le secrétaire général Rochat peuvent expédier ou recevoir des télégrammes chiffrés sans le dépôt de la clef. En outre, ces télégrammes doivent porter l’adresser ou la signature de Laval ou de « Diplomatie » (Les Affaires étrangères et le corps diplomatique..., op. cit., p. 546).

21 Il est aisé de retrouver dans la reconstitution les pièces qui provenaient de collections personnelles. Dans un souci archivistique, Girard a fait systématiquement tamponner ces fonds au nom de l’agent qui les avait rassemblés.

22 Les archives du ministère des Relations extérieures..., op. cit., t. 1, p. 202.

23 Certains des papiers d’agents rassemblés et préparés dans cette perspective n’ont donc jamais été intégrés au dossier de la reconstitution (collection Fouques-Duparc). Ils restent aujourd’hui dans leur état de 1942.

24 Jean Baillou (dir.), Les Affaires étrangères et le corps diplomatique français, t. II, 1870-1980, Paris, CNRS, 1984, p. 786.

25 Les principaux dépôts refuges sont Rochecotte, Langeais, la Châtaigneraie. Voir notamment AAE, versement AR 1720-1970, carton 69, note au conservateur adjoint au chef du service des archives, Saint-Patrice, le 23 janvier 1945.

26 AAE, AR 1720-1970, carton 69, note sur le transfert des archives du ministère des Affaires étrangères du GPRF d’Alger à Paris en octobre 1944.

27 Il conviendrait d’y ajouter la collecte et la saisie de dossiers de diplomates.

28 AAE, AR 1720-1970, carton 69.

29 Les Affaires étrangères et le corps diplomatique français, op. cit., t. 2, p. 545.

30 Devenue polonaise après 1945.

31 AAE, versement AR 1720-1970, carton 70.

32 « C’est en novembre 1968 qu’une première visite de M. Degros, accompagné de Miramon, permit de prendre sommairement connaissance de l’ensemble des films. Les trente caisses les contenant se trouvaient entreposées dans une casemate de l’ancien fort. Chaque caisse logeait entre cent et cent vingt films, la plupart abrités dans d’anciennes boîtes métalliques allemandes, mais un trop grand nombre sans protection et en partie débobinés. Le tout, boîtes et pellicules, était rongé par la rouille et offrait un décourageant spectacle. À première vue, il semblait qu’aucun classement conforme au sujet des films n’avait été respecté lors du remplissage des caisses. La plupart des boîtes avaient perdu leur étiquette allemande ; si toutes portaient, marquée à la craie, une lettre suivie de chiffres, cette inscription était souvent illisible » (note sur les films entreposés à Bois d’Arcy, novembre 1969, carton 69).

33 Note sur les films entreposés à Bois d’Arcy, novembre 1969, carton 69.

34 « Par suite de leur évacuation partielle en septembre 1941, les archives de l’ambassade de Londres avaient été entassées dans la plus grande confusion, à deux endroits différents, un lot de douze cents cartons se trouvait dans les bâtiments de Carlton’s Garden et un autre lot dans l’ancienne ambassade de Knights bridge ». Les dossiers du Comité national français, restés à Londres après 1943, étaient eux localisés au 4 Carlton’s Garden et furent expédiés en France au cours d’envois successifs entre 1948 et 1951 (Diplomates en guerre..., p. 25).

35 Voir plus bas.

36 Recruté exceptionnellement, hors de l’École des chartes en vertu de l’arrêté du 16 novembre 1945 qui autorise le ministère à recruter sur des fonctions scientifiques des agents n’appartenant pas au corps des archivistes paléographes, en raison de l’urgence des travaux et du nombre insuffisant de conservateurs.

37 AAE, versement 1720-1970, carton 70, lettre de Mlle Demanche à M. de Miramon, Madrid, 28 septembre 1954. Une note non datée adressée à Mlle Demanche, conservée dans le même carton, précise : « Fiches blanches : dépêches au départ de Madrid ; fiches roses : dépêches au départ du Département ; fiches bleues : télégrammes au départ de Madrid ; fiches orange : télégrammes au départ du Département. »

38 Dans sa séance du 6 novembre 1895, la Commission des archives diplomatiques avait adopté les propositions suivante : « 2° Borner pour le moment aux archives provenant des postes supprimés les archives dont le retour au Dépôt du Département est jugé utile et désirable ; 3° Réserver pour les postes actuels, à l’appréciation de la Division des Archives, par espèces, poste par poste, selon le degré d’ancienneté, l’importance politique et commerciale et les conditions diverses dans lesquelles ces postes peuvent se trouver, avec cette réserve qu’on laissera à chaque poste les papiers récents dont il peut encore avoir besoin » (AAE, versement AR 1720-1970, carton 203, note remise à M. Larroyu, ministre plénipotentiaire, chargé de l’inspection des postes consulaires, 31 octobre 1902).

39 Les Affaires étrangères et le corps diplomatique français..., op. cit., t. 2, p. 786.

40 AAE, versement AR 1720-1970, carton 70, note sommaire sur la reconstitution des archives de 1944 à ce jour, novembre 1945.

41 AAE, versement AR 1720-1970, carton 70, rapport d’Amédée Outrey au ministre, Paris, 20 mai 1946.

42 AAE, versement AR 1720-1970, carton 69, rapport du directeur des Archives au ministre, 20 mai 1946.

43 AAE, versement AR 1720-1970, carton 70, rapport d’Amédée Outrey au ministre, Paris, 20 mai 1946.

44 Première publication en 1957, réédition en 1961.

45 AAE, versement AR 1720-1970, carton 22. Les rapports d’activité et notes de service rappellent tout au long de l’entre-deux-guerres la situation difficile de la direction du point de vue de son effectif.

46 Roger Glachant depuis 1944, Pierre Duparc et Maurice Degros à partir de 1945 (Les archives du ministère des Relations extérieures..., op. cit., p. 365-366).

47 En 1939, il y a onze anciens élèves de l’École des chartes qui travaillent au service des Archives (Les archives du ministère des Relations extérieures..., op. cit., p. 330-331).

48 Prescriptions, 1957.

49 « Les archives des postes diplomatiques et consulaires (organisation, sécurité, destructions) », Paris, 1961, p. 21.

50 La circulaire n^o 1368 du 13 octobre 1956 pour les postes diplomatiques et n^o 1631 du 26 novembre 1956 pour les postes consulaires.

51 La circulaire n^o 218 du 25 avril 1961.

52 « Les archives des postes diplomatiques et consulaires (organisation, sécurité, destructions) », Paris, 1961, p. 175. Circulaire n^o 269/ARD du 4 août 1976 relative au plan d’urgence.

53 AAE, versement AR 1720-1970, carton 205, note n^o 170/ARD pour le Secrétaire général du 6 juin 1967.

54 Circulaire n^o 862/ARD du 15 janvier 1960.

55 Les archives du ministère des Relations extérieures..., op. cit., p. 203.

56 AAE, versement AR 1720-1970, carton 57 (1969-1970) : procès-verbal de la séance du 22 avril 1969 de la Commission des Archives diplomatiques.

57 [http://www.cftc-fae-maee.org/preservons-le-cadn-et-lemploi-nantais/] lettre de la CFTC adressée au ministre, datée du 16 novembre 2010.