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    Plan détaillé Texte intégral L’informatisation de l’administration Numérisation et dématérialisation des archives De l’archiviste au records manager Notes de bas de page

    Des paléographes aux archivistes

    Ce livre est recensé par

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    Table des matières

    Chapitre IX. Évolutions technologiques

    p. 111-117

    Texte intégral L’informatisation de l’administration Numérisation et dématérialisation des archives De l’archiviste au records manager Notes de bas de page

    Texte intégral

    1En 1970, « il ne s’agit [plus] de faire entrer l’informatique dans l’administration. L’informatique y est déjà1 ». En effet, c’est le décret du 8 octobre 19662 mettant en place un délégué à l’informatique qui marque le début d’une politique d’informatisation générale de l’administration, devant succéder à l’ère de la mécanographie3. Cette informatisation qui bénéficie autant aux services d’archives, en qualité d’entités administratives, qu’elle leur impose la prise en charge de nouvelles catégories de document versées par les services producteurs, bouleverse à tel point la profession qu’elle conduit trente ans plus tard à l’apparition d’un nouveau concept archivistique : le records management.

    L’informatisation de l’administration

    2L’informatisation de l’administration est dans un premier temps envisagée de manière centralisée avec la préoccupation de reproduire dans la structure des systèmes d’information, l’ossature centralisée et hiérarchisée des administrations4, avec la mise en œuvre de « plans d’informatique lourde décidés à l’échelon ministériel5 ».

    3Cette informatisation marque le début de la création d’importantes bases de données : par exemple le ministère de la Justice déploie plus d’une dizaine d’applications informatiques6. Au sein du ministère de la Culture7, la direction des Archives de France et les Archives nationales ne restent pas en marge de cette dynamique8, en recrutant un ingénieur informaticien en 19729, et en créant des bases de données de signalement (Minotaure à partir de 197210, Arcade en 197311, Égérie en 199312, Bora en 199513, Léonore, Nat, Prof, Étanot14, Étarep) et de gestion (Priam à partir de 1977) de fonds de séries ou de versements d’archives15.

    4À compter des années 1980, l’ère de l’informatisation entre dans une phase de généralisation avec l’arrivée de la micro-informatique dans les services administratifs qui « ouvrant des possibilités de plus en plus larges de communication entre services […] se voit chargée d’une ambition de restructuration de l’appareil administratif16 ». Les rôles de gestion des systèmes d’information sont redistribués : les fonctions d’ingénieurs et gestionnaires informatiques initialement réservées aux agents ministériels17 glissent vers les services déconcentrés, en même temps que la décentralisation favorise la diffusion des technologies numériques dans les services administratifs des nouvelles collectivités territoriales. L’appropriation des outils s’effectue de manière hétérogène et de premiers développements locaux sont réalisés.

    5À son tour, la fonction archives bénéficie de l’informatisation18. Des premières expériences en archives municipales – application Arcane à Grenoble à partir de 198319, Avenio à Avignon en 198720 – ou départementales – Haute-Loire avec Arkhéia à partir de 198921 – se développe un marché de solutions logicielles dédiées22 qui évolue sur l’ensemble de la période : logiciels Clara de la société Ever23 en 1995, Thot par Sicem en 2001… En 2010, 22 solutions logicielles sont recensées sur le site de la direction des Archives de France24, bien qu’une poignée seulement d’entre elles soient réellement bien implantées.

    6Alors que l’informatique se diffuse, une nouvelle technologie prend progressivement de l’ampleur : le web. Bien que la France ait tenté de diffuser un modèle télématique25 en dehors de ses frontières, c’est le système Internet qui s’impose à partir des années 1990.

    7Dans un premier temps Internet permet une mise en ligne des bases de données précédemment réalisées – le ministère de la Culture et de la Communication lance le portail « Internet culturel » en 1996, remplacé en 2003 par le portail « Culture.fr26 » – mais la technologie va favoriser deux tendances : la numérisation qui transforme le rapport aux usagers des services d’archives et la dématérialisation qui concerne davantage la production administrative.

    Numérisation et dématérialisation des archives

    8À l’approche des années 1980, et avec l’apparition de l’informatique, le mythe d’un « bureau sans papier27 » commence à surgir, amplifié par les fantasmes autour de l’année 200028. Force est de constater que même si le « sans papier » n’est encore aujourd’hui qu’un objectif à atteindre dans l’administration, en particulier parce que le développement des technologies informatiques a finalement entraîné une augmentation de la production documentaire, le numérique a bouleversé la donne.

    9Pour les services d’archives, la numérisation apparaît d’abord comme un prolongement du microfilm, un nouveau support de substitution qui permet de préserver les documents tout en assurant une communication satisfaisante : il en est ainsi pour les décrets de naturalisation aux Archives nationales, les registres paroissiaux, ceux d’état civil et les plans cadastraux dans les services d’archives départementales et les registres de délibérations aux archives municipales qui comptent parmi les typologies documentaires les plus consultées29.

    10Grâce au plan national de numérisation du ministère de la Culture lancé en 199630, « la numérisation est passée d’un stade expérimental à un stade industriel31 ». Signe de l’ampleur des réalisations, en 1998 « les travaux de numérisation d’archives se sont multipliés et ont pris une telle ampleur […] qu’ils ont dû être mis en œuvre par des marchés publics32 ». Des premières réalisations en 199333 – davantage tournées vers les fonds iconographiques et sonores – à la mise en ligne des documents ainsi numérisés en 2003, les chiffres sont saisissants : « en 2003, trois services avaient mis en ligne leur état civil, 17 en 2006, 38 en 2008 ; 45 millions de pages étaient en ligne au 1er septembre 2007, 60 millions en mai 2007, 84 millions en octobre 200834 » et « ce sont plus de 1,5 milliards de pages qui ont été vues sur les sites web des services départementaux d’archives35 ».

    11Les collectivités territoriales ne mesurent guère leur soutien à de telles opérations36 : elles financent entièrement 60 % des opérations de numérisation. En 2010, 62 services d’archives départementales et 30 services municipaux ont mis des documents numérisés en ligne37.

    12Les technologies de l’informatique trouvent également leur application au sein de l’administration, avec le développement à partir de 1998 d’une administration électronique, initié par le programme gouvernemental pour l’entrée dans la société de l’information (PAGSI). Mais c’est surtout la loi du 13 mars 2000 qui en application d’une directive européenne accorde la même valeur probante aux supports papier et électronique et rend possible l’accélération des programmes politiques et textes législatifs en faveur de la dématérialisation38 : plan administration électronique ADELE de 2004 à 2007, ordonnance du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques39. L’action volontariste de l’administration française pour dématérialiser ses procédures est réelle ; elle est de plus accentuée par les injonctions extérieures, comme les directives européennes. Ainsi à compter de 2005, par exemple, l’acheteur public ne peut plus refuser les offres électroniques dans le cadre des marchés publics40.

    13Véritablement changement de paradigme, ces deux technologies contribuent à l’émergence de nouveaux profils de poste – à la fin des années 2000, les archives départementales des Pyrénées-Atlantiques créées un poste d’e-archiviste41 – et modifient le rapport des usagers aux services administratifs. Dans le domaine des archives, la numérisation – par la mise en ligne des documents qu’elle rend possible – crée un nouveau profil de lecteur friand – et exigeant – de l’immédiateté et de l’affranchissement des horaires administratifs : les généanautes42. L’impact de ces nouvelles archives sur un plus large public et en particulier sur la communauté scientifique n’est pas encore mesuré43, mais le développement des recherches sur l’aspect émotionnel des archives montre l’intérêt du questionnement sur la matérialité des documents44.

    De l’archiviste au records manager

    14Dès les années 1970, la direction des Archives de France « envisage de recruter dans ses cadres un ingénieur électronicien et son adjoint », et la profession estime que des « archivistes spécialisés » doivent être formés pour gérer ces « nouvelles archives », c’est-à-dire les archives électroniques45.

    15Les nouveaux supports caractérisés par leur volatilité exigent des archivistes de nouvelles connaissances et compétences techniques. L’objectif de mise en œuvre d’un archivage pérenne conduit à répondre progressivement aux incertitudes du domaine (en matière de coût, de processus, de garanties) par une normalisation accrue46.

    16Le passage d’un système où l’archiviste est surtout perçu comme intervenant à l’extrémité finale de la chaîne administrative à un nouveau modèle où il cherche à être reconnu pour son intervention en amont des actions administratives et de la création de l’information et des documents est l’occasion pour les archivistes de « pouvoir faire reconnaître et valoriser leurs missions de métier tout en sachant s’adapter rapidement et plus fondamentalement à trouver des méthodes et des modes organisationnels efficaces pour pouvoir peser sur la constitution de la mémoire en devenir au cœur des organisations47 ». L’émergence de la notion de continuum documentaire et de gestion intégrée des documents48 ou Records Continuum développé par Frank Upward49 en 1996, vient éclairer de manière complémentaire la théorie des trois âges.

    17En mobilisant des « experts de tous bords qu’ils soient consultants IT, informaticiens-analystes ou développeurs, juristes, responsables financiers ou commerciaux… mais aussi archivistes50 », la gouvernance informationnelle permet aux archivistes, selon eux, de se (re)positionner dans un rôle de maître d’ouvrage, aux côtés des informaticiens à qui revient le rôle de maître d’œuvre51.

    18Les archivistes doivent « intégrer la culture numérique », « acquérir des habiletés à travailler dans des équipes pluridisciplinaire », « développer des aptitudes de médiation52 » mais finalement l’impérative connaissance de l’informatique est aussi l’occasion pour les archivistes de mieux apprécier leur propre champ disciplinaire. Le passage de la génération des baby-boomers à la génération « Y53 », « famili[ère] des systèmes [et] naturellement tourné[e] vers les nouvelles technologies » tendrait à faciliter cette transition54. Toutefois aux nouvelles technologies correspond une nouvelle perception des professionnels des archives : dans le champ numérique, les archivistes ne sont plus gardiens des supports, mais davantage de l’information des données.

    19En raison de cette technologie numérique, la « bipolarité administration/culture55 » des archives s’affirme sur la période et pose la question de la place des professionnels dans ce contexte. La réception difficile du mot et de la notion même de records management sont un exemple des difficultés de positionnement des professionnels des archives et conduisent à se poser la question56 : archivistes et records managers participent-ils de la même fonction archives ?

    20En définitive,

    « [l’archiviste] est partagé entre les demandes d’interlocuteurs multiples, pour qui il devrait être tout à la fois : un gestionnaire de documentation plutôt qu’un chercheur […] ; un contemporanéiste au moins autant qu’un connaisseur des périodes plus anciennes ; un animateur de la mémoire contemporaine plutôt qu’un censeur des mythes officiels ; un agent culturel à haute visibilité plutôt qu’un travailleur effectuant sans publicité le travail essentiel d’inventaire et d’analyse des fonds dont il a la responsabilité ; un expert du travail en réseau et de la mise en ligne rapide, éloigné des scrupules liés à la réalisation du travail d’analyse qui demande du temps57 ».

    21Si les archivistes ne peuvent se « borner à n’être que des témoins […] [et doivent] être des acteurs impliqués et responsables dans ce changement passionnant58 », il sera intéressant à l’issue de notre étude de constater dans quelle mesure les archivistes ont réussi à répondre à ces nouvelles demandes sociétales et la place de l’Association des archivistes français dans l’accompagnement de la profession.

    22La période de 1970 à 2010 est indubitablement caractérisée par des incertitudes et de profonds bouleversements : la remise en question sociétale fait apparaître des tensions entre transparence et secret, droit à l’information et droit à l’oubli ; le renouvellement historiographique au moins autant que la prise en compte de l’objet archive par les historiens replace les archives au cœur d’une recherche qui rompt avec les méthodes érudites que les archivistes maîtrisaient parfaitement ; l’effervescence technologique pose de nouvelles questions de périmètre professionnel.

    23Dans le même temps, ces risques pour la profession sont compensés par autant d’opportunités qui la confortent : l’achèvement et les évolutions successives du dispositif législatif offrent un cadre d’exercice inégalé ; la croissance de la fonction archives dont l’extension du périmètre est observable par la création de nouveaux services (régionaux, intercommunaux, centres de gestion, centres d’archivage privés) et le développement des formations universitaires.

    24Ces quatre décennies signent le maintien d’une situation originale des services d’archives publics, autour d’une double compétence État/départements, et ce malgré la fin du « monopole ». La conception du métier est toujours unitaire mais les services tendent à se différencier entre une double dichotomie gestion/patrimoine et administration/culture, et l’émergence de l’environnement européen et international (signature électronique, records continuum, records management) met fin dans une certaine mesure à l’autarcie du modèle archivistique français.

    Notes de bas de page

    1« Sur l’introduction des méthodes et moyens d’action modernes de gestion dans l’administration », La Revue administrative, 23e année, no 133, 1970, p. 349-352.

    2Décret no 66-756 du 8 octobre 1966 relatif aux attributions du délégué à l’informatique.

    3Touchelay Béatrice, « De la mécanographie à l’informatique en France, années 1890 – années 1960 : la formation d’une nébuleuse propice aux transformations technologiques en marge de l’État », communication au 24e congrès international d’histoire économique, Helsinki, 21-25 août 2006 [http://www.helsinki.fi/iehc2006/papers2/Touche.pdf]. Voir également Chérif Aouatef, La mécanographie et ses répercussions au sein de l’administration française. L’exemple du ministère des Finances (1930-1970), thèse de l’École nationale des chartes, 2006.

    4Bras Jean-Philippe, « Les applications de l’information à la gestion de l’éducation en Europe », Revue française d’administration publique, no 39, 1986, p. 465.

    5Une circulaire du 7 décembre 1967 signée par le Premier ministre Georges Pompidou demande la création de commissions d’informatisation dans tous les ministères. Fialaire Jacques, « L’évolution des politiques d’informatisation de l’administration publique en France. Quelles articulations entre services centraux et déconcentrés de l’État ? », Politiques et management public, vol. 10, no 4, 1992, p. 55-63.

    6Circulaire DPACI/RES/2003/009 du 10 septembre 2003 relative à la gestion des archives des juridictions de l’ordre judiciaire. Tris et versement aux Archives départementales. Manuel d’utilisation [https://francearchives.fr/file/e57e6b949444724440995db9b309604aa8ee251c/static_1871.pdf], p. 20. Note d’information DITN/RES/2008/003 du 5 mai 2008 relative à l’archivage des applications informatiques des juridictions dans le domaine civil.

    7Tayeb Martine, « Des bases de données aux portails culturels », Culture et Recherche, no 122-123, 2010, p. 56-57.

    8Voir Arch. nat., 19960505/45, contient notamment les dossiers relatifs aux projets Égérie, Adèle, Arcade, Priam III.

    9Lambert Monique, « L’informatique aux Archives nationales », Bulletin de l’ABF, no 110, 1981, p. 25.

    10Sarazin Jean-Yves, « L’historien et le notaire. Acquis et perspectives de l’étude des actes privés de la France moderne », Bibliothèque de l’École des chartes, t. 160, 2002, p. 245. La base de données Arno a été établie à partir des données enregistrées dans Minotaure « dont l’ambition primitive était le dépouillement complet des minutes des notaires parisiens d’une année sur dix ».

    11Albin-Portier Nathalie, « Étudier le rôle de l’État dans l’ornementation de la France à l’aide de la base Arcade », Livraisons de l’histoire de l’architecture, no 21, 2011, p. 129-138. Labat Brigitte, « Arcade : traitement par l’informatique d’un fonds des Archives nationales », La Gazette des archives, no 125-126, 1984, p. 249-256.

    12Morey Pascale, La base images du Centre historique des Archives nationales à Paris, mémoire de DESS en informatique documentaire, sous la direction de Alain Erlande-Brandenburg, Jean-Marie Jenn et Florence Clavaud, Lyon, Enssib, 1996, p. 13.

    13Cœuré Sophie et Duclert Vincent, Les archives, op. cit., p. 71.

    14Poivre Joël, « Un outil de prosopographie notariale : la base Étanot », Demeulenaere-Douyère Christine et Le Goff Armelle (dir.), Histoires individuelles, histoires collectives. Sources et approches nouvelles, Paris, Éditions du CTHS, 2012, 267 p.

    15Vallée Aline, « L’informatique au service des fonds clos. Réflexions à partir des expériences faites aux Archives nationales », La Gazette des archives, no 141, 1988, p. 118-127.

    16Fialaire Jacques, « L’évolution des politiques d’informatisation de l’administration publique en France. Quelles articulations entre services centraux et déconcentrés de l’État ? », art. cité, p. 58.

    17La direction des Archives de France recrute un ingénieur informaticien en 1972.

    18Sur le déploiement des systèmes intégrés de gestion de bibliothèque, voir Berthier Sandrine, Le SIGB : pilier ou désormais élément mineur de l’informatique documentaire ?, mémoire d’étude sous la direction de Pascal Siegel, université de Lyon/Enssib, 2012, 115 p. La première partie « L’informatisation en bibliothèque : une histoire longue qui traduit les évolutions professionnelles » présente de manière chronologique la période du milieu des années 1960 aux années 1990.

    19Ninolès Martine, « Projet Arcane », Archimag, no 58, 1992, p. 24-25. Poinsotte Valérie, « L’automatisation des Archives communales de Grenoble. Les applications Arcane et Arcane I. », La Gazette des archives, no 141, 1988, p. 144-147.

    20Sur l’expérience de l’informatisation du service archives de la ville d’Avignon, voir « Les archives informatisées à la mairie d’Avignon », Archimag, no 41, 1991, p. 37-41.

    21Cranga Yves, « Le projet Arkhéia », Archimag, no 58, 1992, p. 26-27.

    22Logarch est le premier logiciel de gestion d’archives commercialisé en 1987 ; voir Doré Dominique, « Logiciel de gestion Logarch », Archimag, no 11, 1987, p. 38-39.

    23« Logiciel. Ever étend son offre », Archimag, no 87, 1995, p. 6.

    24Site Internet de la direction des Archives de France, capture d’écran du 12 mai 2010 [http://web.archive.org/web/20100512045555/] [http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/informatisation/logiciels/].

    25Sur la construction de la technologie télématique voir Projet ANR Resendem | Les grands réseaux techniques en démocratie, « Quelques jalons concernant la naissance et le développement de la télématique et du Minitel en France jusqu’en 1985 », 2012 [https://www.msha.fr/resendem/spip.php?article52].

    26Déclaration de Jean-Jacques Aillagon, ministre de la Culture et de la Communication, sur le portail Internet du ministère de la Culture, notamment l’ouverture de l’information publique sur la culture et l’offre culturelle, Paris le 7 octobre 2003. Voir également « Le patrimoine culturel et les services d’archives accessibles au grand public : Internet. Les trésors des institutions publiques sur le site rénové du ministère », Le Monde, 3 juin 2007, p. 23.

    27La prédiction erronée « Will paper be as important in the information systems of the year 2000 as it is today ? Almost certainly not », est faite par Frederic Wilfrid Lancaster dans son ouvrage Toward Paperless Information Systems, New York, Academic Press, 1978, p. 1 ; en France, Jean Martineau évoque ce « bureau du futur » dans « Le 29e SICOB », La Revue Administrative, no 185, 1978, p. 555 – 560 ; plus tard, l’expression est également employée sur la forme interrogative dans Direction des Archives de France, La pratique archivistique française, op. cit., p. 110.

    28Baillargeon Diane, « De quelle sorte d’archivistes aurons-nous besoin en 2030 ? », Servais Paul (dir.), Archivistes de 2030, op. cit., p. 19.

    29Solan Olivier de, « Les archives numériques. Un état des lieux », Culture et Recherche, no 103, 2004, p. 5.

    30Voir les travaux en cours au TEMOS UMR 9016 CNRS par l’équipe Fabrinum qui s’interroge et analyse « les déterminants politiques, économiques, culturels ou sociaux qui interagissent dans la construction des corpus numérisés ».

    31Pascon Jean-Louis, « Nouvelles technologies, culture et normalisation », Culture et Recherche, no 71, 1999, p. 6.

    32Heckmann Thierry, « Numériser des archives », Culture et Recherche, no 71, 1999, p. 9.

    33Banat-Berger Françoise, « Les archives et la révolution numérique. », Le Débat, no 158, 2010, p. 70-82.

    34Ibid.

    35Quénet Maurice, Quel avenir pour les Archives de France ? Rapport au Premier ministre, op. cit., p. 14. Annexe XI : « Thématiques des projets retenus dans le cadre du plan national du ministère de la Culture et de la Communication en 2010 ».

    36Grailles Bénédicte, Marcilloux Patrice et Neveu Valérie, « Les usages en ligne du patrimoine écrit : du partage à l’enrichissement de contenus », Morice Jean-René, Saupin Guy et Vivier Nadine (dir.), Les nouveaux patrimoines en Pays-de-la-Loire, Rennes, PUR, 2013, p. 645-657.

    37Note DGP/SIAF/2010/004 relative à l’état des archives en ligne sur les sites Internet Archives de France, 25 mars 2010 [https://francearchives.fr/file/0192d344a4d0bb7b76aa1eed2ec96ffdba65f95f/static_3652.pdf].

    38Loi no 2000-230 du 13 mars 2000 portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l’information et relative à la signature électronique. Directive 1999/93/CE du Parlement européen et du Conseil du 13 décembre 1999 sur un cadre communautaire pour les signatures électroniques.

    39Ordonnance no 2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques entre les usagers et les autorités administratives et entre les autorités administratives.

    40Décret no 2004-15 du 7 janvier 2004 portant code des marchés publics.

    41Joveneau Vanina et Winkler Coline, « E-archiviste, un archiviste pas comme les autres ? », Voyages extraordinairement numériques : 10 ans d’archivage électronique, et demain ?, La Gazette des archives, no 240, 2015, p. 281-295.

    42Direction des Archives de France – département des publics, Étude sur les usages de l’Internet par les généalogistes, mai 2007 [https://francearchives.fr/file/97b808e902a6f776d4dc0098934ed0141bcb97ab/static_3201.pdf].

    43Rygiel Philippe, « Des archives numériques sans historiens ? », Internet et mouvements sociaux : nouvelles pratiques militantes, nouvelles sources pour l’histoire, Matériaux pour l’histoire de notre temps, BDIC, no 79, 2005, p. 11-13.

    44Voir notamment les travaux d’Yvon Lemay et Anne Klein, relatifs à l’utilisation des archives dans l’art. Sur la perception des archivistes, voir Gagnon-Arguin Louise et Mas Sabine, « Considérations sur la dimension émotive des documents d’archives dans la pratique archivistique : la perception des archivistes », Archives, vol. 42, no 2, 2010-2011, Sainte-Foy, Association des archivistes du Québec, p. 53-64 ; Marcilloux Patrice, « Deep storage (1997), Interarchive (2002), Archive Fever (2008) : l’art contemporain et les archives dans trois rétrospectives internationales », La Gazette des archives, no 233, 2014, p. 61-74 ; Guibert Sandy, Les archives, support d’émotions ? Le point du vue des archivistes à l’ère du numérique, mémoire de master 1 sous la direction de Bénédicte Grailles, Angers, université d’Angers, 2013, 151 p. et « Les archives et l’émotion », Culture et Recherche, no 129, 2013-2014, p. 54.

    45Direction des Archives de France, La pratique archivistique française, op. cit., p. 557.

    46Voir notamment Direction des Archives de France, La gestion de l’information et des archives électroniques en Europe : réalisations et nouvelles directions, actes de la Ve conférence du DLM-Forum, Toulouse, décembre 2008, 2 vol., 244 p. et 250 p.

    47Banat-Berger Françoise, « Les transformations du métier de l’archiviste face aux nouveaux modes de production dans les administrations en France », Servais Paul (dir.), Archivistes de 2030, op. cit., p. 33-45.

    48Roberge Michel, La gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques : documents administratifs, documents d’archives et documentation de référence, Québec, Éditions Michel Roberge, 2009, 720 p.

    49Upward Frank, « Structuring the Records Continuum », Archives and Manuscripts, vol. 24, no 2, 1996, p. 268-285 et vol. 25, no 1, 1997, p. 10-35.

    50Demoulin Marie et Soyez Sébastien, « L’interdisciplinarité dans la formation archivistique : un atout pour l’archiviste de demain », Servais Paul (dir.), Archivistes de 2030, op. cit., p. 157.

    51Banat-Berger Françoise, « Les transformations du métier de l’archiviste face aux nouveaux modes de production dans les administrations en France », loc. cit.

    52Cardin Martine, « Ni tout à fait la même, ni tout à fait une autre : la formation en archivistique en 2030 », art. cité, p. 47-59.

    53Charbonneau Normand, Daveau Florian, David François et Giuliano Frédéric, « L’archiviste de référence, de savant à médiateur », art. cité, p. 78.

    54Ibid.

    55Arnauld Marie-Paule, « La bipolarité administration/culture dans le métier des conservateurs d’archives et leur devenir », dans Direction des archives de France, Les Archivistes dans la France de demain. Actes du XXXIIe congrès des archivistes français. Tours, 17-19 septembre 1991, Paris, 1993, p. 65-83.

    56Martin Philippe et Vaillant Susan, « Records manager : concept nouveau ? pratique ancienne ? », Documentaliste – Sciences de l’information, vol. 35, no 1, 1998, p. 37-42 ; Barbat Philippe, « Records management et archivistique française », Documentaliste – Sciences de l’information, vol. 35, no 3, 1998, p. 169-174 ; Chabin Marie-Anne et Watel Françoise, « L’approche française du records management : concept, acteurs et pratiques », La Gazette des archives, no 204, 2006, p. 113-130 ; Groupe métier AAF-ADBS Records management, « Comprendre et pratiquer le records management : analyse de la norme ISO 15489 au regard des pratiques archivistiques françaises », Documentaliste, vol. 42, no 2, 2005, p. 106-116 ; Chabin Marie-Anne, Records management – Comment traduire ?, Commission spécialisée de terminologie et de néologie de l’informatique et des composants électroniques, AFNOR [https://web.archive.org/web/20111022110543/] [http://www.archive17.fr/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=60&Itemid =].

    57Conseil supérieur des archives, commission politique scientifique des archives, Rapport et recommandations, op. cit.

    58Boisdeffre Martine de, « Introduction aux travaux », Les archives face aux évolutions administratives. Réforme de l’État, décentralisation, enjeux de la dématérialisation, Actes du colloque national de la direction des Archives de France, Clermont-Ferrand, 20 et 21 septembre 2007, Paris, direction des Archives de France, 2008 [https://francearchives.fr/file/e9caf18319e1db4ec0f4bb13678f843dd886828d/static_2052.pdf], p. 12.

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    1« Sur l’introduction des méthodes et moyens d’action modernes de gestion dans l’administration », La Revue administrative, 23e année, no 133, 1970, p. 349-352.

    2Décret no 66-756 du 8 octobre 1966 relatif aux attributions du délégué à l’informatique.

    3Touchelay Béatrice, « De la mécanographie à l’informatique en France, années 1890 – années 1960 : la formation d’une nébuleuse propice aux transformations technologiques en marge de l’État », communication au 24e congrès international d’histoire économique, Helsinki, 21-25 août 2006 [http://www.helsinki.fi/iehc2006/papers2/Touche.pdf]. Voir également Chérif Aouatef, La mécanographie et ses répercussions au sein de l’administration française. L’exemple du ministère des Finances (1930-1970), thèse de l’École nationale des chartes, 2006.

    4Bras Jean-Philippe, « Les applications de l’information à la gestion de l’éducation en Europe », Revue française d’administration publique, no 39, 1986, p. 465.

    5Une circulaire du 7 décembre 1967 signée par le Premier ministre Georges Pompidou demande la création de commissions d’informatisation dans tous les ministères. Fialaire Jacques, « L’évolution des politiques d’informatisation de l’administration publique en France. Quelles articulations entre services centraux et déconcentrés de l’État ? », Politiques et management public, vol. 10, no 4, 1992, p. 55-63.

    6Circulaire DPACI/RES/2003/009 du 10 septembre 2003 relative à la gestion des archives des juridictions de l’ordre judiciaire. Tris et versement aux Archives départementales. Manuel d’utilisation [https://francearchives.fr/file/e57e6b949444724440995db9b309604aa8ee251c/static_1871.pdf], p. 20. Note d’information DITN/RES/2008/003 du 5 mai 2008 relative à l’archivage des applications informatiques des juridictions dans le domaine civil.

    7Tayeb Martine, « Des bases de données aux portails culturels », Culture et Recherche, no 122-123, 2010, p. 56-57.

    8Voir Arch. nat., 19960505/45, contient notamment les dossiers relatifs aux projets Égérie, Adèle, Arcade, Priam III.

    9Lambert Monique, « L’informatique aux Archives nationales », Bulletin de l’ABF, no 110, 1981, p. 25.

    10Sarazin Jean-Yves, « L’historien et le notaire. Acquis et perspectives de l’étude des actes privés de la France moderne », Bibliothèque de l’École des chartes, t. 160, 2002, p. 245. La base de données Arno a été établie à partir des données enregistrées dans Minotaure « dont l’ambition primitive était le dépouillement complet des minutes des notaires parisiens d’une année sur dix ».

    11Albin-Portier Nathalie, « Étudier le rôle de l’État dans l’ornementation de la France à l’aide de la base Arcade », Livraisons de l’histoire de l’architecture, no 21, 2011, p. 129-138. Labat Brigitte, « Arcade : traitement par l’informatique d’un fonds des Archives nationales », La Gazette des archives, no 125-126, 1984, p. 249-256.

    12Morey Pascale, La base images du Centre historique des Archives nationales à Paris, mémoire de DESS en informatique documentaire, sous la direction de Alain Erlande-Brandenburg, Jean-Marie Jenn et Florence Clavaud, Lyon, Enssib, 1996, p. 13.

    13Cœuré Sophie et Duclert Vincent, Les archives, op. cit., p. 71.

    14Poivre Joël, « Un outil de prosopographie notariale : la base Étanot », Demeulenaere-Douyère Christine et Le Goff Armelle (dir.), Histoires individuelles, histoires collectives. Sources et approches nouvelles, Paris, Éditions du CTHS, 2012, 267 p.

    15Vallée Aline, « L’informatique au service des fonds clos. Réflexions à partir des expériences faites aux Archives nationales », La Gazette des archives, no 141, 1988, p. 118-127.

    16Fialaire Jacques, « L’évolution des politiques d’informatisation de l’administration publique en France. Quelles articulations entre services centraux et déconcentrés de l’État ? », art. cité, p. 58.

    17La direction des Archives de France recrute un ingénieur informaticien en 1972.

    18Sur le déploiement des systèmes intégrés de gestion de bibliothèque, voir Berthier Sandrine, Le SIGB : pilier ou désormais élément mineur de l’informatique documentaire ?, mémoire d’étude sous la direction de Pascal Siegel, université de Lyon/Enssib, 2012, 115 p. La première partie « L’informatisation en bibliothèque : une histoire longue qui traduit les évolutions professionnelles » présente de manière chronologique la période du milieu des années 1960 aux années 1990.

    19Ninolès Martine, « Projet Arcane », Archimag, no 58, 1992, p. 24-25. Poinsotte Valérie, « L’automatisation des Archives communales de Grenoble. Les applications Arcane et Arcane I. », La Gazette des archives, no 141, 1988, p. 144-147.

    20Sur l’expérience de l’informatisation du service archives de la ville d’Avignon, voir « Les archives informatisées à la mairie d’Avignon », Archimag, no 41, 1991, p. 37-41.

    21Cranga Yves, « Le projet Arkhéia », Archimag, no 58, 1992, p. 26-27.

    22Logarch est le premier logiciel de gestion d’archives commercialisé en 1987 ; voir Doré Dominique, « Logiciel de gestion Logarch », Archimag, no 11, 1987, p. 38-39.

    23« Logiciel. Ever étend son offre », Archimag, no 87, 1995, p. 6.

    24Site Internet de la direction des Archives de France, capture d’écran du 12 mai 2010 [http://web.archive.org/web/20100512045555/] [http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/informatisation/logiciels/].

    25Sur la construction de la technologie télématique voir Projet ANR Resendem | Les grands réseaux techniques en démocratie, « Quelques jalons concernant la naissance et le développement de la télématique et du Minitel en France jusqu’en 1985 », 2012 [https://www.msha.fr/resendem/spip.php?article52].

    26Déclaration de Jean-Jacques Aillagon, ministre de la Culture et de la Communication, sur le portail Internet du ministère de la Culture, notamment l’ouverture de l’information publique sur la culture et l’offre culturelle, Paris le 7 octobre 2003. Voir également « Le patrimoine culturel et les services d’archives accessibles au grand public : Internet. Les trésors des institutions publiques sur le site rénové du ministère », Le Monde, 3 juin 2007, p. 23.

    27La prédiction erronée « Will paper be as important in the information systems of the year 2000 as it is today ? Almost certainly not », est faite par Frederic Wilfrid Lancaster dans son ouvrage Toward Paperless Information Systems, New York, Academic Press, 1978, p. 1 ; en France, Jean Martineau évoque ce « bureau du futur » dans « Le 29e SICOB », La Revue Administrative, no 185, 1978, p. 555 – 560 ; plus tard, l’expression est également employée sur la forme interrogative dans Direction des Archives de France, La pratique archivistique française, op. cit., p. 110.

    28Baillargeon Diane, « De quelle sorte d’archivistes aurons-nous besoin en 2030 ? », Servais Paul (dir.), Archivistes de 2030, op. cit., p. 19.

    29Solan Olivier de, « Les archives numériques. Un état des lieux », Culture et Recherche, no 103, 2004, p. 5.

    30Voir les travaux en cours au TEMOS UMR 9016 CNRS par l’équipe Fabrinum qui s’interroge et analyse « les déterminants politiques, économiques, culturels ou sociaux qui interagissent dans la construction des corpus numérisés ».

    31Pascon Jean-Louis, « Nouvelles technologies, culture et normalisation », Culture et Recherche, no 71, 1999, p. 6.

    32Heckmann Thierry, « Numériser des archives », Culture et Recherche, no 71, 1999, p. 9.

    33Banat-Berger Françoise, « Les archives et la révolution numérique. », Le Débat, no 158, 2010, p. 70-82.

    34Ibid.

    35Quénet Maurice, Quel avenir pour les Archives de France ? Rapport au Premier ministre, op. cit., p. 14. Annexe XI : « Thématiques des projets retenus dans le cadre du plan national du ministère de la Culture et de la Communication en 2010 ».

    36Grailles Bénédicte, Marcilloux Patrice et Neveu Valérie, « Les usages en ligne du patrimoine écrit : du partage à l’enrichissement de contenus », Morice Jean-René, Saupin Guy et Vivier Nadine (dir.), Les nouveaux patrimoines en Pays-de-la-Loire, Rennes, PUR, 2013, p. 645-657.

    37Note DGP/SIAF/2010/004 relative à l’état des archives en ligne sur les sites Internet Archives de France, 25 mars 2010 [https://francearchives.fr/file/0192d344a4d0bb7b76aa1eed2ec96ffdba65f95f/static_3652.pdf].

    38Loi no 2000-230 du 13 mars 2000 portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l’information et relative à la signature électronique. Directive 1999/93/CE du Parlement européen et du Conseil du 13 décembre 1999 sur un cadre communautaire pour les signatures électroniques.

    39Ordonnance no 2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques entre les usagers et les autorités administratives et entre les autorités administratives.

    40Décret no 2004-15 du 7 janvier 2004 portant code des marchés publics.

    41Joveneau Vanina et Winkler Coline, « E-archiviste, un archiviste pas comme les autres ? », Voyages extraordinairement numériques : 10 ans d’archivage électronique, et demain ?, La Gazette des archives, no 240, 2015, p. 281-295.

    42Direction des Archives de France – département des publics, Étude sur les usages de l’Internet par les généalogistes, mai 2007 [https://francearchives.fr/file/97b808e902a6f776d4dc0098934ed0141bcb97ab/static_3201.pdf].

    43Rygiel Philippe, « Des archives numériques sans historiens ? », Internet et mouvements sociaux : nouvelles pratiques militantes, nouvelles sources pour l’histoire, Matériaux pour l’histoire de notre temps, BDIC, no 79, 2005, p. 11-13.

    44Voir notamment les travaux d’Yvon Lemay et Anne Klein, relatifs à l’utilisation des archives dans l’art. Sur la perception des archivistes, voir Gagnon-Arguin Louise et Mas Sabine, « Considérations sur la dimension émotive des documents d’archives dans la pratique archivistique : la perception des archivistes », Archives, vol. 42, no 2, 2010-2011, Sainte-Foy, Association des archivistes du Québec, p. 53-64 ; Marcilloux Patrice, « Deep storage (1997), Interarchive (2002), Archive Fever (2008) : l’art contemporain et les archives dans trois rétrospectives internationales », La Gazette des archives, no 233, 2014, p. 61-74 ; Guibert Sandy, Les archives, support d’émotions ? Le point du vue des archivistes à l’ère du numérique, mémoire de master 1 sous la direction de Bénédicte Grailles, Angers, université d’Angers, 2013, 151 p. et « Les archives et l’émotion », Culture et Recherche, no 129, 2013-2014, p. 54.

    45Direction des Archives de France, La pratique archivistique française, op. cit., p. 557.

    46Voir notamment Direction des Archives de France, La gestion de l’information et des archives électroniques en Europe : réalisations et nouvelles directions, actes de la Ve conférence du DLM-Forum, Toulouse, décembre 2008, 2 vol., 244 p. et 250 p.

    47Banat-Berger Françoise, « Les transformations du métier de l’archiviste face aux nouveaux modes de production dans les administrations en France », Servais Paul (dir.), Archivistes de 2030, op. cit., p. 33-45.

    48Roberge Michel, La gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques : documents administratifs, documents d’archives et documentation de référence, Québec, Éditions Michel Roberge, 2009, 720 p.

    49Upward Frank, « Structuring the Records Continuum », Archives and Manuscripts, vol. 24, no 2, 1996, p. 268-285 et vol. 25, no 1, 1997, p. 10-35.

    50Demoulin Marie et Soyez Sébastien, « L’interdisciplinarité dans la formation archivistique : un atout pour l’archiviste de demain », Servais Paul (dir.), Archivistes de 2030, op. cit., p. 157.

    51Banat-Berger Françoise, « Les transformations du métier de l’archiviste face aux nouveaux modes de production dans les administrations en France », loc. cit.

    52Cardin Martine, « Ni tout à fait la même, ni tout à fait une autre : la formation en archivistique en 2030 », art. cité, p. 47-59.

    53Charbonneau Normand, Daveau Florian, David François et Giuliano Frédéric, « L’archiviste de référence, de savant à médiateur », art. cité, p. 78.

    54Ibid.

    55Arnauld Marie-Paule, « La bipolarité administration/culture dans le métier des conservateurs d’archives et leur devenir », dans Direction des archives de France, Les Archivistes dans la France de demain. Actes du XXXIIe congrès des archivistes français. Tours, 17-19 septembre 1991, Paris, 1993, p. 65-83.

    56Martin Philippe et Vaillant Susan, « Records manager : concept nouveau ? pratique ancienne ? », Documentaliste – Sciences de l’information, vol. 35, no 1, 1998, p. 37-42 ; Barbat Philippe, « Records management et archivistique française », Documentaliste – Sciences de l’information, vol. 35, no 3, 1998, p. 169-174 ; Chabin Marie-Anne et Watel Françoise, « L’approche française du records management : concept, acteurs et pratiques », La Gazette des archives, no 204, 2006, p. 113-130 ; Groupe métier AAF-ADBS Records management, « Comprendre et pratiquer le records management : analyse de la norme ISO 15489 au regard des pratiques archivistiques françaises », Documentaliste, vol. 42, no 2, 2005, p. 106-116 ; Chabin Marie-Anne, Records management – Comment traduire ?, Commission spécialisée de terminologie et de néologie de l’informatique et des composants électroniques, AFNOR [https://web.archive.org/web/20111022110543/] [http://www.archive17.fr/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=60&Itemid =].

    57Conseil supérieur des archives, commission politique scientifique des archives, Rapport et recommandations, op. cit.

    58Boisdeffre Martine de, « Introduction aux travaux », Les archives face aux évolutions administratives. Réforme de l’État, décentralisation, enjeux de la dématérialisation, Actes du colloque national de la direction des Archives de France, Clermont-Ferrand, 20 et 21 septembre 2007, Paris, direction des Archives de France, 2008 [https://francearchives.fr/file/e9caf18319e1db4ec0f4bb13678f843dd886828d/static_2052.pdf], p. 12.

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    Hamard, D. (2020). Chapitre IX. Évolutions technologiques. In Des paléographes aux archivistes. Rennes: Presses universitaires de Rennes. https://doi.org/10.4000/13z6c
    Hamard, Damien. « Chapitre IX. Évolutions technologiques ». In Des paléographes aux archivistes. Rennes: Presses universitaires de Rennes, 2020. doi:10.4000/13z6c.
    Hamard, Damien. « Chapitre IX. Évolutions technologiques ». Des paléographes aux archivistes, Presses universitaires de Rennes, 2020, https://doi.org/10.4000/13z6c.

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    Hamard, D. (2020). Des paléographes aux archivistes. Rennes: Presses universitaires de Rennes. https://doi.org/10.4000/13yiu
    Hamard, Damien. Des paléographes aux archivistes. Rennes: Presses universitaires de Rennes, 2020. doi:10.4000/13yiu.
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