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Concevoir et faire vivre un projet d'établissement en bibliothèque

 | 
Anne Morel
, 
Odile Grandet

Inhaltsverzeichnis

Anne Morel

Mode d’emploi

Le projet d’établissement en bibliothèque : d’où cela vient-il ?
Une terminologie floue
Le projet d’établissement : avant tout une démarche
Un projet d’établissement : qu’est-ce que c’est ?
Une démarche de projet
Un document politique
Une mise en cohérence de tous les aspects de la vie d’un établissement
Une démarche qui associe les équipes
Un outil de dialogue et de communication
Présentation de l’ouvrage

Partie 1. Concevoir un projet d’établissement au sein d’une bibliothèque

Laure Joubert

Le diagnostic critique, pierre angulaire du projet d’établissement

Les grands principes du diagnostic
Porter un regard objectif
Évaluer l’équipement en lien avec son environnement
Concevoir le diagnostic comme un outil de dialogue
Ouvrir des pistes de réflexion
Cadre méthodologique
Délimiter le périmètre du diagnostic
Travailler en mode projet*
Identifier les données à réunir
Analyse de l’environnement
L’environnement territorial
L’environnement institutionnel
L’environnement culturel, éducatif et social
L’environnement technologique
État des lieux de la bibliothèque
La description physique de la bibliothèque
L’organisation
La synthèse de l’activité
Serge Lestrille und Pierre Miglioretti

Le projet d’établissement, un outil pour positionner la lecture publique au cœur d’un projet de territoire : le regard d’un consultant

Le projet d’établissement, un outil pour positionner la lecture publique au cœur d’un projet de territoire : le regard d’un consultant

Les atouts du projet d’établissement : 6 points forts
1. La découverte ou la redécouverte du territoire de la médiathèque et de son bassin d’irrigation
2. L’évaluation des services déployés par et autour de la médiathèque et leur résonance avec ces réalités territoriales
3. La prise de conscience qu’une médiathèque peut et doit devenir un outil de mise en œuvre des différentes politiques publiques
4. Un temps fort politique permettant de :
5. Un moment de mobilisation, de remobilisation, voire de formation-action d’une équipe professionnelle (salariés et bénévoles)
6. Un outil pour connaître, sensibiliser et associer les différents partenaires actuels ou potentiels d’une médiathèque
Pour un projet d’établissement réussi : des pièges à éviter et quelques astuces
Bien repérer les personnes ayant du poids dans les décisions à prendre et les associer le plus tôt possible aux réflexions à engager
Préparer et anticiper ce chantier, qui demande du temps, de l’énergie et de la méthodologie
Ne pas craindre de se dire que l’on ne sait pas tout faire et s’entourer d’aides extérieures
Lucie Daudin

Mise en place et outils d’un projet d’établissement participatif : de la marguerite aux temps suspendus

Quelle politique publique ?
Définir
Représenter
D’un projet global à des projets pour chaque médiathèque
Décliner
Relier
Faire vivre le projet
Partager
Responsabiliser
Grégor Blot-Julienne und Danièle Verdy

Le projet d’établissement, moteur de la transformation

Replacer les bibliothèques au cœur des campus et repenser l’organisation du SCD
Construire une culture et un réseau d'établissements par la formulation du projet
Des ateliers participatifs thématiques
Des groupes de travail
Remodeler l’organisation
L’arbre d’objectifs
Faire évoluer les services, les fonctions et les compétences
De nouveaux profils de poste
Maîtriser toutes les échelles du projet de service
Amaël Dumoulin, Odile Grandet und Anne Morel

Associer les habitants à l’élaboration du projet d’établissement

Partie 2. Un couteau suisse

Odile Grandet

Le projet d’établissement :

un préalable à la programmation architecturale

Les trois documents du projet de construction
Le projet architectural
Le projet d’établissement : identité et mission(s) de la bibliothèque
Se poser des questions
Écrire le projet d’établissement
Laurine Arnould

La politique numérique au service du projet d’établissement

Le numérique au sein du projet d’établissement
Articuler les différentes composantes numériques dans le projet d’établissement
Le numérique dans le diagnostic du projet d’établissement
La dimension fédératrice d’un projet numérique
Exemples
S’intégrer dans un environnement numérique plus large : comment articuler le projet d’établissement avec le schéma numérique de l’autorité ?
Décliner la politique numérique de l'autorité au sein du projet d’établissement
Mutualiser les coûts et trouver des partenaires
Prendre en compte dans le projet d'établissement les politiques nationales en matière de numérique
Mise en œuvre du projet d’établissement : définition d’une équipe projet numérique et évaluation
Laëtitia Bontan

Le projet d’établissement pour les bibliothèques départementales :

un outil pour l’aménagement du territoire

Le schéma départemental de lecture publique
Le projet d’établissement pour les bibliothèques départementales : un outil pour l’aménagement du territoire
Étape 1 : du projet d’établissement à un projet de développement territorial
Un état des lieux de la lecture et des structures sur le territoire : méthode et outils
Une structuration des équipements selon les pôles de services de l’Insee
Mesurer les forces et les faiblesses d’un réseau
Favoriser la compréhension du projet
Étape 2 : construction et validation du schéma de lecture publique*
Mettre en place le comité de pilotage et le comité technique
Définir un contenu
Construire un programme de formation pour le territoire
Construire un programme d’accompagnement des équipes de la bibliothèque départementale
Proposer un vote en assemblée

Partie 3. Faire vivre un projet d'Établissement

Emmanuel Aziza und Fabienne Kerckaert

Le projet d’établissement, un chantier toujours ouvert : les boucles de progrès

Développement des projets d’établissements dans les bibliothèques de la Ville de Paris
Un point de convergence de la politique culturelle et des projets d’une équipe
Le plan « Lire à Paris »
Les bibliothèques patrimoniales et spécialisées
Comment fonctionnent les projets d’établissement ?
Une méthode qui s’inscrit dans une logique de boucles de progrès
Un outil d’évaluation
Éléments de méthode : pour chaque cycle, plusieurs étapes
Étape 1 : diagnostic du positionnement de la bibliothèque
Étape 2 : constats et bilan
Étape 3 : définition des nouveaux objectifs et inscription dans les orientations générales du réseau
Étape 4 : rédaction du document de synthèse, présentation au BBL pour validation et partage avec l’équipe
Un outil pour capitaliser les expériences : l’exemple de la bibliothèque Robert Sabatier (Paris 18e)
Partage de pratiques : le projet d’établissement sous l’angle de l’organisation du travail
Le nouveau projet d’établissement s’appuie sur le bilan du projet précédent
Un cadre vivant
Le projet d’établissement : un outil managérial structurant et source d’autonomie
Nicolas Tocquer

Le projet de service, un outil de pilotage

Une stratégie d’influence
Un processus structurant
Une logique d’innovation
Un outil de conduite du changement
L’exemple du SCD de l’université de Bretagne Occidentale
Sandrine Bernard

Piloter, s’adapter, valoriser :

l’évaluation au service du projet d’établissement

Adapter son mode de travail : le fonctionnement par projet
Plusieurs chantiers, un seul projet d’établissement
Du diagnostic au projet de service : 2011-2016
Un contrat territoire lecture : 2017-2019
Repenser le collectif de travail du BiblioPôle…
… induit de revoir aussi la manière de travailler avec ses partenaires
Garder un cap tout en restant souple : quelques points de vigilance et bonnes pratiques
Instaurer un partage de l’information avec ses partenaires
Prendre en compte l’élaboration et le suivi du projet dans le calendrier de travail
S’assurer que le projet d’établissement reste en phase avec le quotidien des équipes
Un processus d’évaluation global : un projet régulièrement sondé et évalué
Connecter l’évaluation au projet d’établissement
Définir des indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour chaque action
Organiser le suivi et l’évaluation au quotidien
Communiquer sur ce que l’on fait
Caroline Bruley und Brigitte Renouf

Communiquer le projet d’établissement et le valoriser :

le rapport d’activité

À l’origine du rapport d’activité : le projet de service
Un plan d’action stratégique avec l’université
Forme(s) et graphisme du rapport d’activité : des choix stratégiques
Rapport d’action quinquennal
Rapport d’activité annuel
Un rapport d’activité en mode projet
Un travail collectif à 4 temps
Étape 1 : définir les objectifs stratégiques
Étape 2 : associer les équipes
Étape 3 : rédiger puis diffuser
Étape 4 : évaluer pour s’améliorer
Médiatiser le rapport d’activité et apporter de la valeur ajoutée
Le rapport d’activité répond à un double objectif
Le rapport d’activité en perspective
Odile Grandet und Anne Morel

Mémento

Les étapes
1. Le lancement du projet
2. État de l’existant et analyse
3. Définition des priorités et des actions à mettre en œuvre
4. Arbitrages
5. Rédaction du projet
6. Validation par l’instance délibérante de l’autorité
7. Mise en œuvre
8. Fin du projet : évaluation et bilan
Écrire le projet d’établissement
Convaincre au-delà des murs de la bibliothèque
Organiser le document
Synthétiser le projet
Décliner
Évaluer le projet d’établissement
Évaluer son action : pour quoi ? Pour qui ?
Mesurer les effets de son action : les indicateurs de la fiche sur l’évaluation
Quels outils ?

Glossaire

Assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO)
Chef de projet bibliothèque
Comité de pilotage
Diagnostic
Groupe de travail
Maître d'œuvre (MOE)
Maître d'ouvrage (MAO)
Politique publique
Programmation architecturale
Projet, mode projet
Projet culturel
Projet culturel, scientifique, éducatif et social
Projet d'établissement
Projet de service
Projet scientifique et culturel
Schéma de (la) lecture publique
 
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