Table des matières
Géraldine Barron et Pauline Le Goff-Janton
Mode d’emploiPartie 1. Connaître le contexte
Géraldine Barron et Pauline Le Goff-Janton
Les ressources numériques, de quoi parle-t-on ?Stéphanie Groudiev
Politiques nationales : la bibliothèque scientifique numérique, cadre de coordination pour l'enseignement supérieur et la recherchePauline Le Goff-Janton
Politiques nationales : accompagner la modernisation numérique des bibliothèques publiquesRenaud Aïoutz
La formation des bibliothécaires à la gestion des ressources électroniques : une affaire de médiation numérique- Pourquoi une médiation numérique ?
- Les problèmes posés par les collections électroniques
- Les principales compétences attendues
- Les apports de la médiation numérique
- « Le code fait loi » : se former d'abord aux outils
- Interroger collectivement les usages du numérique
- Les spécificités des ressources électroniques
- Un exemple de mise en œuvre dans le Puy-de-Dôme
- Sur le plan départemental : progresser de concert entre la BDP et le réseau
- Comprendre les usages numériques et leurs enjeux pour la lecture publique
- Adopter des modes projets expérimentaux
- Former des gestionnaires de ressources numériques
- Tronc commun et formation spécifique des acquéreurs
- Une politique documentaire hybride
Partie 2. Sélectionner, Acquérir
Bertrand Calenge
Comment intégrer les ressources numériques dans une politique documentaire ?- Pour une politique documentaire globale : 10 points-clés
- 1. Ne pas se tromper de politique documentaire
- 2. Penser les types de ressources en fonction de la diversité des usages
- 3. Construire des indicateurs et dispositifs s’adaptant aux spécificités de cet univers hybride
- 4. Réfléchir en termes de « masses critiques » de contenu autant qu’en identification individuelle d’unités documentaires
- 5. Différencier les questions de plomberie et les questions de contenus
- La production non marchande
- 6. Poser la question de la médiation au cœur de la problématique
- 7. Adapter les outils aux utilisateurs
- 8. Travailler en mode coopératif
- 9. Rendre visibles toutes les ressources sur le Web et dans la bibliothèque
- 10. Une question de compétences partagées
- Pour une politique documentaire en environnement hybride
Sébastien Respingue-Perrin
Les marchés publics de documentation électronique. Un achat en miettes ?- EN AMONT DU MARCHÉ : LA DÉFINITION DU BESOIN
- Les principes de la commande publique
- Définir avec justesse son besoin et le périmètre du marché
- La procédure adaptée : la liberté d'acheter, sous réserve de respecter les grands principes de la commande publique
- Quelle procédure choisir ?
- Acheter sans publicité et mise en concurrence : les marchés de gré à gré
- Mettre en concurrence
- Le « vivier de fournisseurs »
- L'accord-cadre (article 76 du CMP)
- Les marchés à bons de commandes (article 77 du CMP)
- LA RÉDACTION DU CAHIER DES CLAUSES PARTICULIÈRES (CCP)
- Les pièces du marché
- Hiérarchisation des documents et durée du marché
- La durée du marché
- Les critères d'analyse
- Forme du marché et clauses du CCP
- Forme du marché : l'allotissement
- Les frais d'hébergements
- Juridiction compétente
- Référence aux clauses consortiales
- Perte de contenu dans un marché pluriannuel
- Fourniture d'une licence
- Vérification du service fait
- Conclusion
Denis Llavori
Le rôle des consortiums : CAREL : Coopération pour l’acquisition des ressources électroniques en ligneGéraldine Barron
Le rôle des consortiums : Couperin.orgPartie 3. Intégrer, signaler
Delphine Coudrin et Guillaume Hatt
Intégrer, signaler les ressources numériques : 20 questions-clés- Inscrire le signalement et l’intégration des ressources numériques dans la stratégie de l’Établissement
- 1. Quelle est la stratégie documentaire numérique de l’établissement ?
- 2. Quels sont les besoins de collecte d’indicateurs ?
- 3. Quelles sont les compétences disponibles au sein des équipes ?
- 4. Quel rayonnement au-delà de l’établissement pour les collections numériques ?
- Signaler les ressources numÉriques : pour quels publics ?
- 5. Quels sont les attentes et besoins de vos publics-cibles ?
- 6. Quelle est l’offre de services associée aux ressources signalées ?
- Définir des modalités de signalement adaptées en fonction des ressources
- 7. Quelle est la nature des ressources à signaler ?
- 8. Faut-il opérer une distinction entre le signalement des ressources gratuites et des ressources payantes ?
- 9. Faut-il mener une politique de signalement spécifique pour les ressources produites par l’institution ?
- 10 Le mode d’acquisition (achat pérenne / souscription) a-t-il une influence sur le signalement ?
- 11. Faut-il prévoir un traitement spécifique pour des acquisitions consortiales ?
- Quelles métadonnées pour quelles ressources ?
- 12. Quelles métadonnées peut-on ou doit-on utiliser pour signaler les collections numériques ?
- 13. Quel est le degré de fraîcheur souhaité ?
- 14. Quel est le degré d’exhaustivité visé ?
- 15. … avec quel degré d’automatisation des mises à jour ?
- 16. Quelle est la richesse des métadonnées souhaitée ?
- 17. Quelle gestion des métadonnées d’accès et de droits de licence ?
- 18. Quels sont les types de réservoirs de métadonnées existants ?
- Métadonnées produites
- Métadonnées partagées
- Métadonnées achetées avec les documents
- Métadonnées « louées » en même temps que les documents
- Métadonnées externes, fournies par des bases de connaissances ou autre
- Bien intégrer les ressources numériques : faire les bons choix d’outils techniques
- 19. Quels sont les outils disponibles quel que soit le contexte ?
- Site Web, CMS, portail institutionnel
- SIGB / OPAC
- Portail de recherche fédérée*
- Bibliothèque numérique
- 20. Quels sont les outils propres au contexte académique ?
- Environnement numérique de travail*
- Outil de découverte
- Liste alphabétique
- Résolveur de liens
Guillaume Hatt
Signaler et valoriser en lecture publique- Signaler simplement : pages Web et listes de liens
- Le cas des revues en version numérique
- Éditorialisation et réseaux sociaux
- Signaler avec les outils disponibles : le SIGB comme catalogue de ressources numériques
- Signaler en interrogeant : la recherche fédérée a-t-elle encore un avenir ?
- Signaler en agrégeant localement des métadonnées distantes : moissonnage et recherche unifiée
- Les outils de découverte et la recherche élargie : à quand des bases de connaissances pour la lecture publique ?
- Signaler et matérialiser
Delphine Coudrin
Les dispositifs de signalement en université- Du catalogue au web de données ?
- Des limites du catalogue…
- … aux opportunités du web de données
- Les réponses actuelles : juxtaposition des pratiques de recherche, juxtaposition des outils
- L’abandon des portails documentaires de recherche fédérée
- L’émergence des outils de découverte
- Des outils multiples et complémentaires…
- …intégrés dans l’environnement web des usagers…
- …et agrégeant la documentation produite par l’université elle-même
- En back-office : du SIGB aux ERMS, du catalogue À la base de connaissances
- Intégrer la chaîne de traitement numérique
- Automatiser le signalement : de l’importance des bases de connaissances
- BABORD+, le moteur de recherche documentaire tous supports du site universitaire bordelais
- Contexte et enjeux du projet
- Principes de fonctionnement
- Personnalisation et intégration
- Un ERMS commun
- Des outils communs, une mise en œuvre différenciée
- Premier bilan : des publics étudiants conquis
- Quelques perspectives
Partie 4. Evaluer, conserver
Chantal Sibille
Connaissance de l’usage, évaluation, indicateurs en lecture publique- Quels objectifs ?
- L’objet de mesure
- Les accès
- Sous les accès, les documents
- Périmètre des mesures
- Des périodicités fixes et variables
- Des documents pour des usagers
- Exploitation des données
- Des référentiels d’indicateurs aux spécificités de la lecture publique
- Pour une méhodologie de l’évaluation quantitative
- Qui mesure ?
- Mesures d’éditeurs
- Mesures internes
- Mise en place d’un tableau de suivi des statistiques
- Tableau de bord
- Tableau contextuel
- Évaluation qualitative
Chérifa Boukacem-Zeghmouri
Comprendre et analyser les usages des revues électroniques scientifiques en bibliothèque académique : approche critique et enjeux méthodologiques- Les revues électroniques questionnées par la notion d’usage
- La tentation du nombre
- Une réponse par les usages…
- … par les usages sociaux
- … et des détournements d’usages
- Élargir le prisme de l’observation au-delà des ressources acquises
- Du descriptif à l’explicatif, éloge du qualitatif
- Le parti pris d’une méthodologie mixte
- En guise de prospective
Thierry Claerr et Jean-François Moufflet
Gestion de la conservation des collections numéiques- Panorama des ressources numériques en bibliothèque
- Livres numériques et e-publications (ressources numériques sur abonnement, dont bases de données)
- Ressources issues de la numérisation
- Production documentaire numérique
- Les risques posés par le support numérique
- Conserver et pérenniser ses données
- Polysémie et finalités de la conservation du numérique
- Une gestion qualitative de ses données
- Évaluer la production documentaire
- Choisir des formats de données pertinents
- Gérer correctement ses fichiers et les documenter
- Surveiller les supports de stockage et les faire migrer
- Choix des supports de stockage en fonction des usages
- La conservation des supports amovibles
- Pérenniser les données sur un long temps : solutions techniques et modalités existantes
- Les grands standards du système de pérennisation
- Le traitement des données dans le système de pérennisation
- Solutions techniques existantes sur le marché
Thierry Claerr et Jean-François Moufflet
Gestion de la conservation des collections numéiques- Panorama des ressources numériques en bibliothèque
- Livres numériques et e-publications (ressources numériques sur abonnement, dont bases de données)
- Ressources issues de la numérisation
- Production documentaire numérique
- Les risques posés par le support numérique
- Conserver et pérenniser ses données
- Polysémie et finalités de la conservation du numérique
- Une gestion qualitative de ses données
- Évaluer la production documentaire
- Choisir des formats de données pertinents
- Gérer correctement ses fichiers et les documenter
- Surveiller les supports de stockage et les faire migrer
- Choix des supports de stockage en fonction des usages
- La conservation des supports amovibles
- Pérenniser les données sur un long temps : solutions techniques et modalités existantes
- Les grands standards du système de pérennisation
- Le traitement des données dans le système de pérennisation
- Solutions techniques existantes sur le marché
Géraldine Barron et Pauline Le Goff-Janton
Mémento- En amont du projet
- Connaître le contexte
- Évaluer les besoins : quelles ressources acheter ? Pour quels publics ?
- Ne pas oublier la technique
- L’acquisition des ressources
- Les outils de mutualisation
- La consultation
- Problématiques de la formation, de l’évaluation et de la conservation
- La formation
- L’évaluation
- La conservation