Accessibilité

1Démarche visant à favoriser le principe d’autonomie du visiteur d’exposition dans son accès au site, aux espaces et aux contenus, notamment pour les personnes en situation de handicap. Elle doit être de préférence intégrée à l’origine du projet pour une meilleure inclusion des différents publics.

Accrochage

2Lors du montage de l’exposition, période dédiée à l’accrochage des documents et œuvres sur les cimaises, et par extension, au soclage et à la mise en vitrine des objets exposés.

Appel d’offres

3Un appel d’offres est une procédure formalisée qui permet à un commanditaire (le maître d’ouvrage), de faire le choix de l’entreprise (le soumissionnaire qui sera le fournisseur) la plus à même de réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services sur la base de critères objectifs et pondérés, préalablement portés à la connaissance des candidats. L’appel d’offres peut être ouvert ou restreint et aboutit à la sélection des entreprises qui conduiront le chantier.

Avant-projet sommaire (APS)

4Document de travail élaboré par le scénographe, proposant une première étude des dispositifs scénographiques liée au projet et au propos de l’exposition (développement des premières formes et du parcours, éléments de volumétrie, dimensionnements, ambiances, etc.), ainsi que les premiers éléments concernant le graphisme, l’éclairage, etc. Ce document de travail confirme la faisabilité du projet et présente un premier scénario budgétaire.

Avant-projet définitif (APD)

5Document de travail élaboré par le scénographe, approfondissant et confirmant ou actualisant les dispositifs proposés dans le cadre initial de l’APS, et s’appuyant sur le propos d’exposition et la liste définitive des œuvres livrés par le commissariat. Le graphisme, l’éclairage, les dispositifs de présentation sont également précisés. Le budget prévisionnel des travaux peut être ainsi affiné.

Cahier des clauses techniques particulières (CCTP)

6Le CCTP est un document contractuel relatif aux clauses techniques d’un marché public. Il est rédigé par le commanditaire au moment de l’appel d’offres et est intégré au dossier de consultation des entreprises (DCE). Le CCTP vient expliciter les dispositions techniques propres au marché et particulières au cahier des clauses techniques générales, et décrit les caractéristiques principales des travaux à exécuter.

Cahiers des charges

7Les cahiers des charges viennent détailler l’ensemble des besoins liés aux dispositifs de présentation de l’exposition, principalement à destination des entreprises qui pourraient y répondre. Ils décrivent les ouvrages ou travaux en vue de leur réalisation (agencement, cimaises, peinture, installations, mobiliers, vitrines, matériels, dispositifs de présentation, graphisme et éclairage, etc.) et permettent de lancer la consultation pour la sélection des entreprises.

Cartel

8Voir Textes et cartels d’exposition.

Catalogue d’exposition

9Ouvrage accompagnant l’exposition et reprenant la liste des œuvres exposées. Il peut rassembler des articles, iconographies, références liées à l’exposition.

Cimaises

10Murs ou cloisons sur lesquels sont accrochés les œuvres, objets ou documents exposés.

Concept de l’exposition

11Le concept de l’exposition définit l’idée initiale de l’exposition, en précise les principes généraux et les objectifs, les publics visés, etc. Il problématise les grandes lignes de contenus et de propos de l’exposition et identifie les ressources nécessaires.

Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)

12Organisation représentative du personnel, présent dans les établissements d’au moins 50 salariés, ayant en charge la protection des travailleurs notamment en matière d’hygiène, de santé et de sécurité.

13Il a pour vocation de procéder à l’analyse des risques professionnels, des conditions de travail et des risques auxquels peuvent être exposés les salariés (document unique d'évaluation des risques professionnels [DUERP]) ; de veiller à l’application des dispositions législatives et réglementaires ; dans le cadre d’une exposition, il se réunit et examine la conformité du projet d’exposition sur tous ces aspects.

Commissariat d’exposition

14Responsabilité scientifique liée à la conduite de l’exposition, à la direction, la coordination et la réalisation du projet.

Convoiement

15Organisation du transport des documents et œuvres, dans des conditions de transport sécurisées (par l’établissement ou transporteur spécialisé), nécessitant du matériel d’emballage adéquat et de la place requise dans le coffre-fort de l’établissement.

Décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF)

16La DPGF est un document qui décompose les différents éléments entrant dans le prix forfaitaire d’une prestation à réaliser par une entreprise. Elle scinde le montant total du chantier par lot et par poste. Elle fait partie des pièces principales qui constituent le dossier de consultation des entreprises (DCE), et permet, tout comme le CCTP, d’éclairer les choix du commanditaire dans la sélection des entreprises qui réaliseront les travaux.

Esquisse

17Premières études et transcription spatiale élaborées par le scénographe, définissant le concept et les grandes lignes d’une scénographie, en lien avec le propos d’exposition.

Dossier de consultation des entreprises (DCE)

18Le DCE décrit les travaux à réaliser pour faire aboutir la scénographie ; il est divisé en différents lots d’attribution, auxquels pourront répondre les entreprises, et comprend les dessins d’exécution ; il sera transmis par l’établissement aux entreprises et permettra leur sélection afin que puissent débuter les travaux.

Exploitation

19C’est l’étape de déroulement du projet d’exposition dans le temps, et auprès du public. Elle permet de vérifier la bonne réception du projet auprès du public, de déployer des dispositifs de médiation et de programmation associée et doit être accompagnée par une veille de maintenance pour s’assurer que tous les dispositifs techniques et d’accueil restent optimaux.

Exposition

20Elle est la présentation et la mise en valeur d’œuvres et de documents sur un sujet, un thème, une rétrospective de travaux d’artistes, etc., de façon à les faire découvrir et comprendre par le public. C’est un média à part entière. L’exposition présente le développement de contenus sous la forme d’un discours. Elle nourrit ce discours de la présentation des objets richement scénographiés, avec une attention particulière à la mise en espace et au dialogue qui s’instaure entre les différents objets exposés. Elle s’inscrit plus largement dans une programmation culturelle diversifiée, portée par l’établissement tout au long de l’année.

Générique

21Panneau listant les noms des collaborateurs et entreprises ayant travaillé ou participé à l’exposition. Il peut inclure, le cas échéant, des remerciements à l’artiste, aux prêteurs et aux personnes ou institutions ayant facilité la préparation de l’exposition. Il est souvent apposé sur la dernière cimaise, à la sortie de l’exposition, et à la fin du catalogue d’exposition.

Graphisme

22Le graphisme de l’exposition rassemble le choix des typographies, la mise en forme de la hiérarchie des propos préétablie dans le scénario, le positionnement des images, des visuels, des illustrations, le traitement de toutes les informations visuelles et textuelles présentes tout au long du parcours, y compris sur les documents de communication. La charte graphique détermine les partis pris du graphisme et se décline sur les différents supports liés au projet.

Liste d’œuvres

23Liste prévisionnelle et raisonnée des documents et œuvres présentés dans l’exposition.

Livre d’or

24Papier ou numérique, il recueille les impressions et commentaires des visiteurs de l’exposition en vue de relever la satisfaction et les remarques du public, et faire l’évaluation de la manifestation. Il est placé habituellement à la sortie du parcours d’exposition.

Montage

25Le montage de l’exposition intervient à la fin de la phase de réalisation, juste avant l’ouverture au public. Il réunit le commissaire, le scénographe, la régie, les techniciens, le graphiste, les personnes chargées de l’encadrement et de la pose des objets exposés.

Plan de prévention

26Établi à l’issue de la visite préalable, il est destiné à prévenir les risques liés à l’interférence entre les activités des différentes entreprises présentes sur le chantier. Il indique quelles actions de prévention doivent être menées pour limiter les dangers de la coactivité. L’importance de ce plan est capitale pour la prévention des accidents du travail.

Régie des œuvres

27Ensemble de responsabilités et tâches inhérentes à l’identification, au prêt (emprunt/restitution), au transport et à l’assurance des œuvres, objets et documents exposés.

Scénario d’exposition

28Rédigé principalement par le commissaire d’exposition, le scénario d’exposition élabore le récit de l’exposition et ses différents contenus, en proposant un premier séquençage en différents niveaux et parties pour dérouler le fil du discours. Il présente les thématiques et sections essentielles et établit une première liste d’objets exposés (expôts). Il caractérise les moyens et dispositifs de médiations possibles, et est le document sur lequel s’appuie le scénographe pour initier sa proposition scénographique.

Scénographie

29Voir Scénographie d’exposition

Scénographie d’exposition

30La scénographie d’exposition est l’art de la mise en espace d’un contenu et d’un discours, appliqué au média exposition. Elle est « l’art de concevoir et de mettre en forme l’espace propice à la représentation ou présentation publique d’une œuvre, d’un objet, d’un événement »1.

31Chaque scénographie d’exposition est unique par son interprétation du discours, des objets exposés et du lieu d’exposition. Elle est juridiquement considérée comme une œuvre de l’esprit et le résultat d’une démarche intellectuelle et artistique.

Soclage

32Présentation d’un objet dans l’espace d’exposition de la manière la plus discrète possible ; positionnement sur un socle, dans les meilleures conditions de conservation et de sécurité.

Textes et cartels d’exposition

33Ensemble des textes scientifiques jalonnant le parcours d’exposition, rédigés par l’équipe scientifique et présentant le propos et les principales étapes du parcours de l’exposition (texte d’introduction, textes de parties, de sous-parties, etc.).

34Les cartels sont plus précisément les informations dispensées sur chacun des objets exposés (traditionnellement apposés à côté de chacun des expôts) donnant diverses informations d’identité, telles que titre, auteur, matériau, numéro d’inventaire, lieu d’emprunt (collection particulière ou institution, etc.), etc.

Valeur d’assurance

35La valeur d’assurance est la valeur des biens assurés au moment de la souscription du contrat d’assurance lié à l’exposition. Les valeurs d’assurance pour le prêt d’œuvres consenti par chaque prêteur sont déterminées par celui-ci et communiquées à la compagnie d’assurances. Les attestations d’assurance émises par la compagnie précisent les conditions et la période de garantie des expôts empruntés. La garantie, établie par contrat d’assurance, est généralement négociée « de clou à clou », c’est-à-dire couvrant les œuvres au cours de l’exposition mais aussi pendant le transport (d’un point A à un point B et retour).

Vernissage

36Le vernissage est le moment, jour de l’inauguration de l’exposition, usuellement consacré à l’accueil des invités et de la presse afin d’assurer le lancement institutionnel et médiatique de la manifestation.

Visite du bureau de contrôle

37Effectuée par un cabinet indépendant à la fin du chantier, elle permet de vérifier la fiabilité de la construction et les questions de sécurité et sûreté liées à l’exposition.

Visite préalable commune

38Elle est organisée par la régie avant le commencement des travaux de montage pour lancer les différentes interventions des entreprises dans l’espace d’exposition, vérifier avec les intervenants et prestataires le planning de montage et examiner tous les moments de coactivité entre les entreprises (afin de supprimer ceux qui ne seraient pas nécessaires, la coactivité augmentant le risque d’accidents).