Mémento
p. 155-158
Texte intégral
1Assez peu différente, dans son aspect matériel, de celle d’une collection courante ou encyclopédique, la gestion d’un fonds spécialisé nécessite un travail de conception et d’évaluation spécifique. Le mémento qui suit n’a pas la prétention d’énoncer les principales étapes chronologiques de la collecte, du traitement et de la mise en valeur d’un fonds spécialisé, mais davantage de lister les points les plus essentiels, les « incontournables » en quelque sorte, d’une telle gestion. Un point complémentaire aurait pu être détaillé, mais sa transversalité le laisse apparaître dans toutes les étapes de la démarche : il s’agit de la coopération (complémentarité avec les collections extérieures, desserte en réseau des publics distants, acquisitions partagées ou réparties, catalogues collectifs, etc.). Ce mouvement, ou plutôt cet état d’esprit, est désormais au cœur de tout travail de bibliothèque, et a fortiori de toute la gestion des collections et fonds spécialisés.
1. Situer la collection
21.1. Le repérage
31.2. Dans le paysage documentaire de la Bibliothèque - intégration/exclusion
41.3. Dans l’environnement thématique : complémentarité : mise en réseau.
51.4. Dans le volume d’activité de la Bibliothèque - Acquisition, traitement, valorisation.
61.5. Dans le budget : quelle part ?
2. Connaître son public
72.1. Public local (enquêtes)
82.2. Public distant (demandes PEB)
92.3. Evaluer les niveaux d’usage des collections
10• Grand public
11• Public érudit (recherche personnelle)
12• Public chercheur (institutionnel)
13• Autre.
3. Définir les objectifs
143.1. Scientifiques
15• Délimiter les champs de la collection
16- par rapport au fonds de la bibliothèque
17- dans le paysage environnemental
18• Définir le niveau des collections à acquérir (référentiel codé)
193.2. Matériels (voir traitement)
203.3. Budgétaires : priorités - calibrage des moyens.
4. Acquérir
214.1. Connaître l’offre éditoriale - catalogues d’éditeurs, catalogues collectifs, catalogues d’autres bibliothèques, autres sources.
224.2. Repérer les fournisseurs
23• Choix
24• Suivi des relations
254.3. Gérer les entrées
26• Commandes - livraisons - suivi
27• Dons - évaluer - accepter/refuser - intégrer/traiter à part
28• Recevoir le Dépôt légal (bibliothèque universitaire) : traiter, intégrer.
294.4. Gérer les finances (cf.3.3)
30• Engagement de dépenses
31• Factures
324.5. Développer la coopération
33• Plan concerté de développement de la collection
34• Plan concerté de conservation et de communication
5. Traiter
355.1. Cataloguer
365.1.1. Le catalogue de la collection
37• Dans le catalogue de la bibliothèque
38• Le catalogue isolé
39• Dans un catalogue collectif
405.1.2. La bibliographie
41• Locale ou régionale
42• Thématique
435.1.3. La coopération
445.1.4. Les sources
455.1.5 Formats et indexation
465.2. Conserver
47• Préserver
48• Traiter
49• Equiper
50• Isoler
51• Reproduire
6. Donner accès
526.1. Sur place : communiquer en consultation, prêter
536.2. A distance : prêt entre bibliothèques, reproduction (droits)
546.3. Valoriser
55• Montrer (exposition)
56• Débattre (colloques)
7. Maintenir
577.1. Evaluer
58• Evaluation de la collection
59• Evaluation périodique - Tableau de bord
60• Statistiques (consultation, prêt, prêt entre biblio
61thèques)
627.2. Redéfinir et réorienter
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