Table des matières

Les auteurs

Marie-Elise Freon

Mode d’emploi

Marie-Elise Freon

A. Pourquoi une exigence de qualité

• 1. Comment définir la qualité ?
• 2. La recherche documentaire
• 3. La gestion de la base de données
• 4. Les échanges de données et le travail en réseau
• 5. La migration des données
• 6. Les produits d’édition

Brigitte Thibault et Marie-Elise Freon

B. Définir des objectifs de qualité en tenant compte des différentes bibliothèques

• 1. Les bibliothèques municipales
• 2. Les bibliothèques départementales de prêt
• 3. Les bibliothèques universitaires
• 4. Les centres de documentation et les bibliothèques d’établissements spécialisés
• 5. Les bibliothèques en réseau
• Documents sources

Marc Maisonneuve

C. La réalité juridique du traitement des notices bibliographiques

• 1. Dériver les notices à partir d’un réservoir : quelles sont les obligations qui en découlent ?
• 1.1. L’usage prévu des notices dérivées
• 1.2. L’obligation de citation
• Où commence et où s’arrête l’obligation de citation ?
• Quelles sont les bonnes modalités de citation ?
• 1.3. L’interdiction de déformer et de dégrader
• 2. Faire saisir son catalogue par une société de services
• Une clause de cession de propriété
• Le recours à la dérivation

Carole Letrouit et Béatrice Sudul

D. Deux ans de base bibliographique du Service commun de la documentation de l ’Université Jean Moulin - Lyon 3

• 1. Les chargements initiaux
• 1.1. L’alimentation de la base par la reprise d’un fichier manuel
• 1.2. L’alimentation de la base par BN-OPALE en ligne
• 1.3. L’alimentation par la reprise d’un fichier informatique
• 1.4. L’alimentation de la base par les pré-notices d’acquisitions
• 2. La deuxième vague du traitement rétrospectif des catalogues et des ouvrages
• 2.1. La rétroconversion dans le cadre du programme de la Bibliothèque nationale de France
• 2.2. L’élargissement du réseau aux autres bibliothèques
• 2.3. La formation du personnel chargé de la rétroconversion
• 3. L’amélioration de la qualité du catalogue
• 3.1. Le problème des doublons
• 3.2. L’apport des notices Electre
• 3.3. Les requêtes envoyées à la BnF
• 3.4. L’indexation matière
• Conclusion

Philippe Le Pape

E. Fichiers d’autorité

• 1. Vedettes d’autorité et catalogues manuels
• 2. Vedettes d’autorité et catalogues informatisés
• 3. Notice d’autorité, fichier d’autorité
• 4. Articulation du fichier d’autorité avec les index
• 5. Articulation du fichier d’autorité avec le module de catalogage
• 6. La normalisation des fichiers d’autorité
• 7. Le format UNIMARC Autorités
• 8. Rédaction de la notice d’autorité
• 9. Comment construire un fichier d’autorité informatisé
• 10. Importer des notices d’autorité

Françoise Bourdon

F. Le contrôle des données d’autorité : rôle d’une Bibliothèque nationale. L’exemple de la Bibliothèque nationale de France

• 1. Introduction à la notion de contrôle des données d’autorité : exemple des points d’accès auteurs
• 1.1. Définition et utilité du contrôle des autorités
• 1.2. Difficultés du contrôle des autorités dans un contexte international
• 2. Le contrôle des données d’autorité à la BnF
• 2.1. Quelles sont les missions d’une bibliothèque nationale en matière de données d’autorité
• 2.1.1. le principe du partage du travail à l’échelon international
• 2.1.2. le principe du partage du travail à l’échelon national
• 2.2. Les fichiers d’autorité nationaux
• 2.2.1. Genèse des fichiers d’autorité de BN-OPALE
• 2.2.2. Architecture fonctionnelle de BN-OPALE et contenu des fichiers d’autorité
• Existence de liens entre les fichiers d’autorité et le fichier bibliographique
• Notices d’autorité et liens fichier d’autorité/fichier bibliographique issus des chargements
• Notices d’autorité créées en ligne
• 2.3. Organisation du contrôle des autorités à la BnF
• 2.3.1. Organisation du travail dans les services de catalogage courant
• • Les catalogueurs
• Le contenu des notices d’autorité
• La cohérence des liens
• • Les chefs d’équipe
• • Les correspondants de département
• 2.3.2. Organisation du travail des gestionnaires des fichiers d’autorité
• Contrôle de qualité du travail courant effectué dans le fichier d’autorité
• Travail de fond sur le fichier d’autorité
• Formation et élaboration des outils de travail
• Préparation et promotion des produits
• Travaux normatifs et de recherche appliquée
• Exemple 1. Notice d’autorité collectivité
• Exemple 1 (fin)
• Exemple 2. Notice d’autorité nom de personne
• Exemple 2 (fin)
• Exemple 3. Notice d’autorité titre uniforme
• Exemple 3 (suite)
• Exemple 3 (suite). Notice bibliographique liée
• Exemple 4. Notice d’autorité matière Rameau
• Pour en savoir plus... (classement chronologique)
• Sur le contexte international
• Sur les fichiers d’autorité de la Bibliothèque nationale de France :
• Quelques documents de référence

Claire Gery-Beroff

G. Contrôler la qualité du catalogue au quotidien

• 1. Objectifs
• 1.1. Le lecteur
• 1.2. Respect des normes et du format
• 1.2.1. Nécessité du respect des normes de catalogage.
• 1.2.2. Cohérence norme-format
• 2. Alimentation de la base bibliographique du réseau BRISE (Bibliothèques en Réseau Informatisé de Saint-Etienne.
• 2.1. Nouvelles acquisitions
• 2.1.1. Monographies
• 2.1.2. Autres supports
• 2.2. Reprise de fonds
• 3. Organisation du catalogage
• 3.1. Structure
• 3.2. Formation du personnel
• 4. Le travail habituel pour l’alimentation et le contrôle de qualité de la base bibliographique
• 4.1. Chargement
• 4.2. Correction des compte-rendus des batches de nuit
• 4.3. Travail d’amélioration du catalogue.
• 5. Lorsque la base bibliographique est celle d’un réseau composé de plusieurs bibliothèques d’horizons différents
• 5.1. Organisation
• 5.2. Résolution des problèmes
• Conclusion
• Fiche n° 1 : Le réseau Brise : (Bibliothèques en Réseau Informatisé de Saint Etienne)
• Fiche n° 2 : Exemple de document écrit distribué aux catalogueurs
• Fiche n° 3 : Catalogage des articles de périodiques ou d’ouvrages : Grille Dep

Marie-Elise Freon

H. Approche d’une situation particulière : la conversion rétrospective

• 1. Qu’est ce que la conversion rétrospective ?
• 2. Pourquoi contrôler la qualité ?
• 3. Comment préparer la conversion rétrospective ?
• 3.2. Etude de faisabilité
• 3.3. Le cahier des charges
• 4. Le Contrôle de qualité et la Norme
• 5. Les spécifications techniques et la formation

Marie-Elise Freon

Memento

• 1. Fixer les objectifs
• 2. Analyser les contraintes
• 3. Mise en place
• 4. Lorsque la base est déjà constituée
• Cas particulier de la conversion
• 1. Etude de faisabilité
• 2. Cahier des charges
• 3. Actions

Glossaire