S’orienter dans les fonds d’archives conservés à la bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art
Texte intégral
Des archives pour la recherche en histoire de l’art
1Créée en 1909 par le couturier Jacques Doucet et donnée à l’université de Paris en 1917, la Bibliothèque d’art et d’archéologie s’est immédiatement donné pour projet de collecter non seulement de la documentation, mais aussi des sources pour la recherche en histoire de l’art1. Furent ainsi rassemblés une superbe collection d’œuvres témoignant de l’histoire des techniques de l’estampe, des dessins, une photothèque et des sources écrites de nature diverse : textes de référence dans les meilleures éditions pour les imprimés (notamment une collection remarquable de traités d’architecture), mais aussi manuscrits, lettres d’artistes, documents d’archives. Ainsi peut-on citer, parmi les premiers documents récoltés, des dossiers relatifs à la succession de Rose Bertin, la modiste de Marie-Antoinette, ou une grosse de l’inventaire après décès de Madame de Pompadour2.
2Suivant leur aspect matériel, et selon une pratique très répandue dans les bibliothèques jusqu’à une époque assez récente, ces sources manuscrites ont été réparties en plusieurs cotes : « Manuscrits » pour les documents reliés, « Autographes » pour les lettres isolées ou les ensembles composés prioritairement de correspondance, « Archives » pour des ensembles plus volumineux ou plus composites, lorsqu’ils n’étaient pas démembrés.
3Cette collecte de sources s’est poursuivie après le don à l’État de la bibliothèque par Jacques Doucet en 1917 et elle continue aujourd’hui. Les entrées se font essentiellement par dons, parfois par legs, mais aussi par des achats, en vente publique, chez des libraires ou auprès de particuliers, selon les axes définis par la politique documentaire de l’établissement3.
Provenances, volumétrie et typologie documentaire des fonds d’archives
4Les fonds d’archives amènent à distinguer sept types principaux de producteurs : historiens de l’art (37 % des fonds), artistes (24 %), archéologues (12 %), critiques (12 %), galeries (7 %), architectes (4 %) et collectionneurs (4 %).
5Aujourd’hui, les fonds d’archives s’étendent sur environ 700 mètres linéaires. Certains sont tout petits, mais d’autres comptent plus de 300 boîtes, tel le fonds du conservateur et historien Maurice Besset, qui occupe 390 boîtes.
6Ils sont tout aussi différents les uns des autres en ce qui concerne la typologie documentaire. De nombreux fonds se composent uniquement de documentation de travail et, dans ce cas, il s’agit très souvent de documentation iconographique : ainsi, le fonds Salomon Reinach, donné par le producteur, ou le fonds Christian Zervos, contenant les images utilisées pour les ouvrages publiés par cet éditeur après 1940. D’autres fonds se limitent à des correspondances, parfois très volumineuses, comme les fonds des critiques René-Jean, Roger Marx et Claude Roger-Marx. D’autres encore sont beaucoup plus complets : notes de travail, manuscrits d’œuvres, correspondance, papiers personnels, etc., tels les fonds André Chastel, Pierre et Galienne Francastel, ou celui de la famille Poinssot, produit par trois générations d’archéologues.
Instruments de recherche
7Naturellement, la communicabilité des fonds d’archives dépend directement de l’existence et de la qualité des instruments de recherche. Si l’ensemble des autographes et des manuscrits est assez bien décrit, aujourd’hui seuls 60 % des fonds cotés « Archives » sont pourvus d’un instrument de recherche, qu’il s’agisse d’un véritable inventaire ou d’une liste de récolement, dans une base de données ou sous la forme d’un fichier PDF. Parmi ces 40 % de fonds non communicables, 17 % disposent d’un inventaire partiel (voire très partiel) et 23 % ne sont ni inventoriés ni récolés. Cependant, à la suite d’un effort récent de recensement des fonds et de rationalisation de la cotation, tous ces fonds ont fait l’objet de notices globales inspirées d’ISAD(G).
8De fait, comme dans beaucoup de bibliothèques, le travail de traitement des fonds d’archives a été mené sur de nombreuses années avec des moyens humains, des méthodes et des outils qui différaient au fil du temps mais avaient pour point commun d’être généralement insuffisants. Quand la Bibliothèque d’art et d’archéologie a été confiée à l’INHA en 2002, elle a pu heureusement profiter de ressources supplémentaires et a immédiatement cherché à améliorer l’accessibilité de ses collections. Elle s’est donc fixé pour objectif de mettre en ligne tous les instruments de recherche existants, même s’ils étaient partiels et même s’ils n’étaient pas très formatés ; les instruments de recherche anciens n’ont pas fait l’objet de révision. Ce premier objectif est atteint depuis peu et le succès croissant des séances de consultation des fonds patrimoniaux prouve à quel point cette opération a permis d’accroître la connaissance et la visibilité des collections auprès des chercheurs.
9Aujourd’hui, la bibliothèque se prépare à une nouvelle mutation : elle va fusionner avec la Bibliothèque centrale des musées nationaux, déménager ses collections dans de nouveaux magasins et installer sa salle de lecture dans la salle Labrouste du quadrilatère Richelieu. Elle offrira ainsi de nouveaux services, des horaires d’ouverture élargis et des collections considérablement accrues et plus faciles à utiliser, devenant l’une des plus grandes bibliothèques d’art au monde. Le moment est particulièrement approprié pour son Service du patrimoine d’entamer une opération de récolement et d’évaluation générale des fonds d’archives et des instruments de recherche, non seulement pour réussir le déménagement des collections patrimoniales, mais aussi afin de préparer un plan d’action pour les années suivantes. D’ores et déjà, on constate qu’un chantier spécifique devra être consacré à la question de l’indexation des instruments de recherche.
Outils de diffusion
10À l’INHA existe une coopération étroite entre le département de la Bibliothèque et de la Documentation et le département des Études et de la Recherche. Cette collaboration se traduit notamment par la participation active de jeunes chercheurs, chargés d’études documentaires ou pensionnaires, au traitement des fonds patrimoniaux de la bibliothèque. Elle se manifeste aussi par la volonté d’avoir des outils documentaires permettant d’interroger simultanément les données produites par les deux départements, afin qu’elles puissent se référencer et se mutualiser.
11En 2013-2014, après environ dix ans de pratique, l’institution s’est résolument engagée dans une phase de modernisation de ses outils documentaires et de diffusion. Il s’agit de prendre en compte l’évolution des technologies pour répondre à l’évolution des besoins des chercheurs. En même temps, le site Internet de l’INHA a été entièrement repensé, tandis que la bibliothèque s’est dotée d’un nouveau portail documentaire, permettant d’articuler de façon plus fluide et plus claire l’accès aux différents types d’information et surtout d’interroger simultanément le catalogue de la bibliothèque, les périodiques électroniques, les bases de données, la bibliothèque numérique et bientôt les données des collections patrimoniales. La convergence des calendriers, indice de maturité de l’institution, s’est révélée propice à une réflexion globale qui portera tous ses fruits dans les prochaines années.
12Pour le cas spécifique des instruments de recherche archivistiques, deux points d’entrée complémentaires existent actuellement : par l’application AGORHA ou par le portail de la bibliothèque.
13En effet, lorsque la bibliothèque a été confiée à l’INHA en 2002, elle participait déjà au réseau SUDOC et pouvait donc décrire dans ce catalogue collectif national toutes ses collections éditées (livres, périodiques, estampes), grâce aux normes bibliographiques et au format UNIMARC. En revanche, comme la majorité des autres bibliothèques à l’époque, elle était dépourvue d’outil informatique pour le catalogage des documents non édités : manuscrits, archives, autographes, dessins ou photographies ne se trouvaient décrits que dans des fichiers papier ou des inventaires et catalogues dactylographiés. Il a donc été décidé d’inclure ces catalogues dans le système documentaire dont l’INHA se dotait pour accueillir les données descriptives issues de ses différents programmes de recherche. Construite à partir d’un logiciel du marché (Flora Musée d’Ever Team), assez largement adapté pour les besoins de l’INHA, la plate-forme AGORHA [pour « Accès Global et Organisé aux Ressources en Histoire de l’Art »] est placée sous la responsabilité d’une cellule d’ingénierie documentaire, elle-même insérée dans le département des Études et de la Recherche.
14AGORHA comporte plusieurs bases, dont deux – « Documents d’archives et documents photographiques » [fig. 1] et « Documents graphiques » – accueillent actuellement les inventaires des archives et les catalogues des autographes, photographies et dessins. Une table dite « Archives » permet de décrire des ensembles hiérarchisés jusqu’au niveau du dossier et une table dite « Œuvres » est utilisée pour les documents isolés ou bien les pièces au sein d’un ensemble qui méritent une description individuelle. Des liens entre les deux tables reconstituent la hiérarchie, si nécessaire. AGORHA gère aussi des fichiers liés aux descriptions, aux formats image, texte, PDF...
Fig. 1. Écran d’accueil de la base « Documents d’archives et documents photographiques » de l’INHA sur la plate-forme AGORHA

15Les manuscrits, quant à eux, ont rejoint le « Catalogue collectif des manuscrits et archives de l’Enseignement supérieur » (CALAMES) [fig. 2]. Ce catalogue, qui utilise le format EAD, a été lancé alors que l’INHA avait déjà pris la décision d’inclure les fonds d’archives de la bibliothèque dans AGORHA. À ses débuts, il était principalement destiné à la description des sources écrites, avant de s’élargir à celle de tous les fonds dont la structure hiérarchique impose un traitement archivistique. Périodiquement, les fichiers EAD décrivant les manuscrits de l’INHA sont exportés depuis CALAMES et inclus dans AGORHA afin d’y être également interrogeables.
Fig. 2. Écran d’accueil des fonds de l’INHA dans le catalogue CALAMES

Le portail de la bibliothèque
16Le portail de la bibliothèque, articulé avec le nouveau site Internet de l’INHA, a ouvert au mois de mars 2014 et permet d’ores et déjà d’accéder à la description générale des collections patrimoniales, à la présentation des instruments de recherche et aux instruments de recherche eux-mêmes [fig. 3], soit par renvoi vers les différents catalogues actuellement utilisés (AGORHA, CALAMES), soit par ouverture d’un document PDF.
Fig. 3. Écran d’accueil du portail de la bibliothèque de l’INHA

http://bibliotheque.inha.fr/iguana/www.main.cls ?surl =bibliotheque-inha
Prochaines étapes
17La bibliothèque, au sein de l’INHA, souhaite continuer son effort pour développer les possibilités d’accès à ses instruments de recherche. Plusieurs moyens seront mis en œuvre à cette fin au cours des années 2014-2016.
18Le portail de la bibliothèque offrira dans les prochains mois, grâce à l’utilisation du protocole OAI, l’interrogation simultanée de CALAMES et d’AGORHA (restreinte aux seuls documents de la bibliothèque), permettant ainsi une recherche globale sur l’ensemble des catalogues décrivant les collections conservées à l’INHA.
19De même que la bibliothèque de l’INHA participe pleinement au catalogue SUDOC pour les documents imprimés, elle souhaite participer pleinement à CALAMES en y faisant figurer l’ensemble des données que ce catalogue a désormais vocation à accueillir. Elle ajoutera donc dans CALAMES les données concernant les autographes, les archives, les dessins et les photographies. Leur visibilité au plan national et international en sera considérablement augmentée. La complémentarité des sources existant à l’INHA avec celles d’autres établissements relevant du ministère de l’Enseignement supérieur, et même du ministère de la Culture, sera aussi beaucoup mieux mise en valeur, puisque les données CALAMES sont elles-mêmes interrogeables via le Catalogue collectif de France.
20La plate-forme AGORHA va également évoluer. Dans sa version actuelle, elle présente une très grande finesse de structuration des données et des possibilités d’interrogation très riches. Revers de la médaille, son interface de consultation manque de convivialité, l’application est d’un maniement complexe et n’est pas assez interopérable. Le futur système devra améliorer ces défauts et proposer aussi des fonctionnalités élargies répondant mieux aux exigences des chercheurs en matière d’humanités numériques.
21Ainsi, grâce à la mise en œuvre d’outils plus performants et à sa participation accrue dans les réseaux nationaux et internationaux, l’INHA continuera à travailler selon l’un de ses axes fondateurs, le rapprochement de la recherche, de la documentation et des sources.
Notes de bas de page
1 Pour une histoire des collections de la bibliothèque, voir Jean-Luc Gautier-Gentès et Marie-Dominique Nobécourt, « La Bibliothèque d’art et d’archéologie, Fondation Jacques-Doucet », dans Patrimoine des bibliothèques de France, t. 1 : Paris et Île-de-France, Paris, Payot, 1995, p. 68-77.
2 Bibl. INHA, Ms 1 (Rose Bertin) et Ms 6 (Madame de Pompadour).
3 Voir pour une présentation globale des collections et des axes d’enrichissement le site de la bibliothèque : http://bibliotheque.inha.fr, rubrique « Collections patrimoniales ».
Auteur
Chef du service du patrimoine, département de la Bibliothèque et de la Documentation, Institut national d’histoire de l’art
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