Biblioteca digital do Sul
Passado e futuro
Texte intégral
Introdução
1As bibliotecas digitais são essenciais, não só para a investigação, como para o público em geral, permitindo a consulta não presencial 24 por 24 horas, sete dias na semana. A construção de uma biblioteca digital requer procedimentos técnicos e infraestruturas que não existem em todas as bibliotecas e outras instituições. Razão pela qual se defende a criação de uma biblioteca pública digital do Sul que envolva várias instituições, cujo resultado fosse um produto de excelência, de acordo com as normas e boas práticas internacionais. Veja-se o manifesto das bibliotecas públicas, definido, em 1994, pela IFLA/UNESCO: «A biblioteca pública – porta de acesso local ao conhecimento – fornece as condições básicas para uma aprendizagem contínua, para uma tomada de decisão independente e para o desenvolvimento cultural dos indivíduos e dos grupos sociais» (IFLA/UNESCO, 1994). Assim, o acesso ao conhecimento é privilegiado na biblioteca pública.
2Segundo as diretrizes da IFLA, a missão das bibliotecas públicas desenvolve-se em 12 pontos, entre os quais se destacamos:
9. Assegurar o acesso dos cidadãos a todos os tipos de informação da comunidade local;
10. Proporcionar serviços de informação adequados às empresas locais, associações e grupos de interesse;
11. Facilitar o desenvolvimento da capacidade de utilizar a informação e a informática (IFLA/UNESCO, 1994; IFLA, 2013).
3É sobretudo neste último ponto que a biblioteca pública digital se pode respaldar, tendo em vista o desenvolvimento dos seus leitores, incluído o plano digital.
4Se, por um lado, se coloca a tónica no acesso à informação sobre a comunidade local, por outro, as bibliotecas públicas devem fornecer serviços de informação, bem como mediar o acesso a esses serviços, de forma a garantir a utilização de todos. Se um dos objetivos da biblioteca pública é ser «uma instituição-chave na comunidade, para recolha, preservação e promoção da cultura local em toda a sua diversidade.» (IFLA, 2013, 19), a criação de uma biblioteca digital enquadra-se neste propósito.
5Uma biblioteca digital pode definir-se como «A focused collection of digital objects, including text, video, and audio, along with methods for access and retrieval, and for selection, organization, and maintenance of the collection» (WITTEN et al., 2009, 7). Também o Manifesto da IFLA/UNESCO sobre as bibliotecas digitais, aprovado na 36.ª Conferência Geral da UNESCO (de 25 de outubro a 10 de novembro de 2011, em Paris), definiu o que é e como deve ser constituída uma biblioteca digital:
«Una biblioteca digital es una colección en línea de objetos digitales de buena calidad, creados o recopilados y administrados de conformidad con principios aceptados en el plano internacional para la creación de colecciones, y que se ponen a disposición de manera coherente y perdurable y con el respaldo de los servicios necesarios para que los usuarios puedan encontrar y utilizar esos recursos. La misión de las bibliotecas digitales consiste en proporcionar acceso directo a recursos informativos, digitales y no digitales, de manera estructurada y fiable, para de esa manera vincular la tecnología de la información, la educación y la cultura en las bibliotecas actuales.» (IFLA/UNESCO, 2011).
6As bibliotecas digitais, «cuja acessibilidade tornou mais rápida e menos árdua a actividade do investigador» (GONÇALVES et al, 2013, 2), apresentam algumas vantagens face às bibliotecas convencionais. A saber:
Funciona em modo contínuo, sem restrição de tempo;
Permite o acesso à distância;
Permite o acesso simultâneo de vários utilizadores;
Aumenta a visibilidade das coleções, bem como a sua difusão e respetivo acesso; e
Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiência;
contribui para a preservação física dos documentos.
7Também disponibilizam uma informação organizada e creditada e permitem a utilização e reutilização dos conteúdos para fins didáticos. No entanto, a criação de uma biblioteca digital é um processo geralmente oneroso e que envolve conhecimentos muito específicos no âmbito da digitalização, da metacodificação e das novas tecnologias da informação e da comunicação.
8No entanto, uma biblioteca digital é necessária que, em função da sua missão, sejam previamente definidos os seguintes parâmetros:
Os contextos em que se pretende desenvolver a BD;
O público-alvo da BD;
As expetativas dos utilizadores;
Tipo de conteúdos disponibilizar.
9Além de determinar a política geral da coleção digital a criar, também devem ser definidas, à priori, as diretrizes processuais para a captação das imagens, a nomeação dos ficheiros, a seleção dos metadados a associar, o tipo de armazenamento e o sistema de gestão da BD, tendo em consideração o Manifiesto de las IFLA/UNESCO Sobre las Bibliotecas Digitales (IFLA/UNESCO, 2011). Estas diretrizes são particularmente importantes quando se constrói uma biblioteca digital a partir de obras digitalizadas. Neste caso, há que ter particular atenção à forma como se realiza a transposição dos suportes, do analógico para o digital, a fim de garantir a qualidade (ver PUGLIA et al, 2004).
10Na atual conjuntura, não parece exequível que cada biblioteca pública crie a sua própria biblioteca digital, dado que os encargos envolvidos e os conhecimentos necessários para a digitalização, a encadernação digital, a preservação e a manutenção seriam incomportáveis para a sua maioria.
11A BPDS, além de reunir os acervos de várias bibliotecas e de outras instituições patrimoniais, deve estabelecer uma sólida política de normalização e de divulgação, disponibilizando os conteúdos de forma apelativa e dinâmica, com soluções inovadoras. A BPDS seria constituída através dos contributos das várias bibliotecas, permitindo a consulta individualizada por biblioteca ou no conjunto dos acervos. Para cumprir este objetivo, seria necessário reunir consensos entre as várias instituições envolvidas, nomeadamente, quanto aos objetivos a atingir e às normas a implementar, o processo de seleção e caraterização das obras a incluir, a definição das políticas de digitalização, a elaboração de propostas e do caderno de encargos e a decisão quanto à localização física dos equipamentos e respetiva manutenção. Este conjunto de procedimentos deve ser feito de forma articulada com os vários intervenientes. A parceria com universidades poderá contribuir para a definição das políticas e boas práticas, na eventual formação dos técnicos e na divulgação, assim como na criação de produtos derivados.
A Biblioteca Digital do Alentejo
12O projeto Biblioteca Digital do Alentejo (BDA) foi desenvolvido pela Fundação Alentejo – Terra Mãe1 e apresentado ao público a 12 de dezembro de 2007. Por morte do fundador e com a extinção da Fundação no horizonte, a BDA foi doada à Biblioteca Pública de Évora em julho de 2009, permanecendo disponível em linha em: http://www.bdalentejo.net/index.html, mas sem adição de novos conteúdos.
13A BDA foi constituída com o objetivo de ser «um fundo documental regional em suporte eletrónico, propondo a conversão a formato digital de obras, quer impressas quer manuscritas, relativas à Região do Alentejo (temáticas ou autores alentejanos).» («Biblioteca Digital do Alentejo», 2007).
14O projeto desenvolvido pela Fundação Alentejo Terra Mãe contou com a cooperação das seguintes instituições: Biblioteca Nacional; Biblioteca Pública de Évora; Biblioteca do Instituto Superior de Agronomia; Biblioteca da Direcção Geral de Agricultura do Alentejo; ORIK – Associação de Defesa do Património de Ourique e com as bibliotecas das seguintes Câmaras Municipais; Évora Núcleo de Documentação da Câmara Municipal de Évora; Arronches, Biblioteca Municipal Arronches; Montemor-o-Novo, Biblioteca Almeida Faria; Sines, Centro de Artes de Sines; Ferreira do Alentejo, Biblioteca Municipal Ferreira do Alentejo; Vendas Novas, Biblioteca Municipal Vendas Novas; Alter do Chão, Biblioteca Municipal Alter do Chão; Alvito, Biblioteca Municipal Alvito; Almodôvar, Biblioteca Municipal de Almodôvar; Mértola, Biblioteca Municipal de Mértola; Monforte, Biblioteca Municipal de Monforte; Portel, Biblioteca Municipal de Portel; Fronteira, Biblioteca Municipal de Fronteira; Reguengos de Monsaraz, Biblioteca Municipal Reguengos de Monsaraz (ver «BIBLIOTECA DIGITAL DO ALENTEJO», 2007, pt. BIBLIOTECAS COOPERANTES).
15As obras são apresentadas no sítio eletrónico criado para o efeito. Este, para além do acesso às obras, apresenta um conjunto de separadores (menu horizontal) que inclui: home; pesquisar; catálogo; biografias; notícias; projeto e contactos.
Figura 1. Página de entrada da Biblioteca Digital do Alentejo

16Na página de entrada «home» é apresentado o cabeçalho com os logos no topo, seguido do menu. Na seção seguinte, a pesquisa nas obras, que inclui as obras digitalizadas e os registos biográficos das que ainda não estão disponíveis em linha, ou seja, todas as obras que integram a BDA, assim como a navegação por assunto nas biografias. Em seguida, existem anúncios diversos relacionados com as instituições cooperantes no projeto.
17Nas biografias, são apresentadas as notas biográficas de personalidades do Alentejo e do país, num total de 64, sendo apenas possível navegar nas listas dos nomes. O conteúdo é muito sumário, não apresentando ligações para outros recursos. As notícias apresentadas no respetivo separador não são atualizadas desde 2009. No projeto encontramos, essencialmente, a informação, que, à época, era vinculada pela biblioteca nacional digital. Os contactos disponibilizados são os da Biblioteca Pública de Évora.
18Devido às vicissitudes sofridas pela BDA, a versão disponível em linha apresenta várias ligações quebradas, nomeadamente a ligação à leitura dos conteúdos «Leia-me» e aos conteúdos em áudio. No entanto, na versão consultada na Wayback Machine, do Internet Archive, é possível efetuar a leitura. Na página de abertura, grande parte das ligações ou não funcionam ou apontam para recursos diferentes do enunciado, sendo que as notícias estão muito desatualizadas.
19Está disponível um total de 316 obras digitalizadas, segundo o modelo utilizado na biblioteca nacional digital (BND), em 2005.
20A seleção da obra pretendida pode ser realizada através da navegação no catálogo, nos temas enunciados ou a pesquisa simples ou avançada na BDA.
21As obras são disponibilizadas em formato JPG e PDF, não tendo sido efetuado o reconhecimento ótico de carateres, ou seja, não é possível fazer a pesquisa no seu conteúdo.
Figura 2. Exemplo de uma obra

22As obras são apresentadas à direita, ocupando cerca de três quartos do espaço disponível. À esquerda está o menu, encontrando-se a navegação na obra no topo superior. No menu da esquerda existem tês separadores, com subdivisões:
Sumários:
Resumo;
Dados bibliográficos: visualização do Resumo e em UNIMARC;
Obras relacionadas;
Índices: partes constituintes da obra;
Ficheiros: a obra está disponível em PDF num único ficheiro ou dividida em blocos mais pequenos, com um máximo de dez páginas cada um.
23No menu superior encontra-se a indicação das opções para a navegação na obra, que se pode visualizar em duas páginas em simultâneo ou página a página.
24Apesar da BDA estar datada, a navegação é bastante amigável devido à existência do «Índice» sumário da obra, construído com bastante detalhe, refletindo o seu conteúdo, os capítulos, subcapítulos e outros elementos como as capas, rosto, publicidade, ilustrações, etc. Também a designação (nomeação) das imagens reflete a numeração impressa nas obras. Seria desejável a possibilidade de editar, copiar o texto e rodar as imagens, também não foi feito o reconhecimento ótico de caracteres. As páginas são apresentadas não no sentido da leitura, mas tal como são impressas.
Figura 3. Exemplo do modo de leitura

25Na BDA, seria preferível apagar as ligações que foram quebradas, bem como desativar as notícias e demais conteúdos obsoletos. Tal como se apresentam, perturbam a navegação, podendo mesmo o utilizador desistir antes de aceder ao recurso pretendido.
26Contudo a linha seguida é meritória pois seleciona conteúdos sobre o Alentejo e obras de autores desta região.
Futuro da biblioteca pública digital do Sul (BPDS)
27A criação de uma biblioteca é sempre um projeto que se pretende longo no tempo e, por maioria de razão, a biblioteca digital também. Mesmo antes de se iniciar o planeamento da BD, devem estar reunidas as condições para a sua sustentabilidade, que envolve não só a garantia de um programa de manutenção de conteúdos, como ainda a evolução técnica e do respetivo pessoal. Este projeto tem de estar fortemente ancorado numa instituição ou num conjunto de instituições por forma a assegurar a continuidade na sua dupla vertente, conteúdos e financiamento.
28As redes de bibliotecas, nomeadamente a Rede Intermunicipal de Bibliotecas do Alentejo Central – CIMAC, a Rede Intermunicipal de Bibliotecas do B. Alentejo – CIMBAL e a Rede de Bibliotecas do Algarve – BIBAL são as interlocutoras de preferência para a constituição da BPDS, pois além de possuírem conteúdos relevantes, também contam com o pessoal técnico necessário e estão capacitados para angariar e gerir os financiamentos. No entanto, a parceria (ou parcerias) a ser criada deveria ser mais ampla e incluir não só as bibliotecas, como os arquivos, museus, associações culturais e/ou recreativas, jornais regionais e mesmo as congéneres nacionais como a Biblioteca Nacional de Portugal ou a Torre do Tombo.
29A BPDS deveria ser a guardiã e a divulgadora da história e da cultura regional. Desta forma, deveria incluir, para além dos recursos propostos para a BDA, autores e obras sobre o Alentejo, imagens fixas e em movimento das vivências alentejanas, cartografia, iconografia regional, como por exemplo cartazes de festas, publicidade às empresas, registos sonoros das tradições, periódicos, documentos de arquivo, etc. De alguma forma abranger as várias temáticas relativas ao Alentejo, nos vários suportes e meios, assim como as várias áreas que produzem ou guardam a história e a cultura.
30Poder-se-ia desenvolver um projeto para a criação de uma plataforma para recolha e descrição da informação a ser disponibilizada, tanto para as várias instituições cooperantes para adicionarem novos conteúdos, como para os utilizadores para a pesquisa e recuperação da informação. O facto de ser sediada numa instituição de ensino superior seria uma mais-valia. Essa plataforma irá possuir várias valências permitindo (ver GUERREIRO, 2018):
A utilização uniformizada de metadados;
A disponibilização de endereços permanentes;
A preservação da informação;
A realização e gestão de cópias de segurança;
A pesquisa sobre o todo ou sobre parte dos conteúdos;
A realização dos sumários das obras;
A visualização de cópias em múltiplos formatos;
Uma interface única de pesquisa e recuperação da informação, para o utilizador.
31No entanto, a criação de um produto de raiz ou configuração de algum produto existente no mercado não será uma tarefa exclusiva de informáticos, pois exigirá também as competências dos bibliotecários e dos especialistas nas várias áreas temáticas dos conteúdos. Os utilizadores deverão ser ouvidos na avaliação tanto da interface como em relação aos conteúdos disponibilizados e a disponibilizar.
32Considerando apenas as instituições públicas do ensino superior no Sul, Alentejo e Algarve, abrangem as Universidades de Évora e a do Algarve e os politécnicos de Beja, Portalegre. Assim, dava-se a continuidade da biblioteca, sobretudo em relação à evolução tecnológica e cópias de segurança, ou seja, garantia-se um apoio informático contínuo. Para além do suporte informático, o envolvimento da Universidade poderia ser maior se fosse incluindo os centros de estudo, desenvolvendo-se parcerias, através de projetos de investigação, para a seleção dos conteúdos e estruturação da informação a disponibilizar.
33A montante, teria de haver uma política de digitalização e de edição digital concertada, para os vários objetos digitais sejam coerentes. Em termos gerais, seria definido:
A digitalização deveria ser realizada a cores, em formato TIFF, a 100 %, com resolução de 300 ppp e com cunha de cor (colorchecker), constituindo as imagens matrizes (ver GUERREIRO, 2009, 31–41; TERRAS, 2008);
Seria efetuada a transcrição dos conteúdos textuais através do reconhecimento ótico de carateres, para permitir a pesquisa nos conteúdos, indicando o grau de concordância na transcrição (ver GUERREIRO, 2018);
A edição digital deveria incluir capítulos, subcapítulos, e outras partes das obras assim como especificação de ilustrações, figuras, gráficos e mapas e a data de edição para os periódicos, em formatos compatíveis com a leitura humana e o processamento automático;
Os formatos escolhidos;
Tendo como objetivo a posterior divulgação da BPDS na Europeana, os metados deveriam ser os adotados por este projeto.
34O percorrer das etapas para a criação da BPDS não é um processo linear; além disso, tem de haver uma contínua avaliação e reavaliação para que a biblioteca digital mantenha a qualidade. Pode-se considerar que a constituição da BPDS deve incluir as seguintes grandes etapas:
Constituir o consórcio de instituições que participariam na BPDS;
Definir a tipologia e os conteúdos a incluir, faseados no tempo;
Criar a infraestrutura informática de suporte, não esquecendo a recolha dos dados estatísticos de utilização;
Definir os workflows, ou seja, explicitar os processos de digitalização, de edição digital, de disponibilização em linha e divulgação;
Divulgar a BPDS;
Avaliar a BPDS, nomeadamente, através da recolha da opinião dos utilizadores e dos dados estatísticos apurados.
35A designação de BPDS (Biblioteca Pública Digital do Sul) significa a ênfase dada à temática da coleção sobre o Sul de Portugal. O facto de ser pública pressupõe que se possa equacionar uma série de serviços, como o empréstimo, que neste caso seria em linha. Acrescenta-se que esta também seria a forma de se disponibilizar obras que estão protegidas pelo direito de autor e que não se encontram em acesso aberto.
36Também seria interessante estabelecer parcerias com os jornais que estão no ativo, disponibilizando em linha as edições diárias.
37Há todo um conjunto de atividades próprias da biblioteca publica que se pode desenvolver em meio digital como, por exemplo:
Divulgação ou promoção das obras;
Hora do conto;
Leitura de jornais e revistas;
Encontros e conferências;
Esclarecimento de dúvidas.
38Quanto à temática, versaria obras e objetos que refletissem as vivências e a gentes do Sul. Suportada num conjunto de informação, que seria particularmente relevante, como por exemplo os jornais regionais e os respetivos acervos, arquivos municipais e regionais, obras provenientes dos museus e o património imaterial que lhe está associado, mapas e plantas dos lugares, revistas, boletins, almanaques, etc. No Algarve, na hemeroteca digital, estão disponíveis, em linha, cerca de 300 títulos, disponível em http://hemeroteca.ualg.pt/. Este acervo, mediante protocolo, poderia também ser acedido através da BPDS.
Conclusão
39Tendo em consideração o domínio tecnológico e as infraestruturas necessárias, é conveniente que a criação da BPDS seja um trabalho colaborativo e que as várias etapas do processo sejam sucessivamente descritas e divulgadas, tendo em vista a respetiva replicabilidade. A BPDS seria um sistema que congregaria várias sinergias, com o objetivo de colocar em linha uma biblioteca que espelhe as várias diferenças e similitudes do Sul de Portugal, podendo vir a constituir um exemplo de colaboração a vários níveis. A criação da biblioteca pública digital do Sul só seria concretizável através da colaboração, rentabilizando os recursos humanos e financeiros, e com uma sólida política de normalização.
Bibliographie
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10.1016/B978-00-1212-374857374857-7.000047.00004-9 :Notes de bas de page
1 A Fundação Alentejo – Terra Mãe foi criada em criada em outubro de 2005 por José Flamínio Roza, cuja morte em 28 de agosto de 2007 levou à sua extinção a 16 de julho de 2010 (Despacho 10122/2010, de 16 de junho).
Auteur
-
Dália Guerreiro
CIDEHUS-UÉ
dguerreiro@uevora.pt
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História e Relações Internacionais
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Luís Nuno Rodrigues et Fernando Martins (dir.)
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Maria Filomena Lopes de Barros et José Hinojosa Montalvo (dir.)
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