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Développer et exploiter un fonds spécialisé

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Georges Perrin

Quatrième partie. Maintenir

Mémento

Georges Perrin

Texte intégral

1Assez peu différente, dans son aspect matériel, de celle d’une collection courante ou encyclopédique, la gestion d’un fonds spécialisé nécessite un travail de conception et d’évaluation spécifique. Le mémento qui suit n’a pas la prétention d’énoncer les principales étapes chronologiques de la collecte, du traitement et de la mise en valeur d’un fonds spécialisé, mais davantage de lister les points les plus essentiels, les « incontournables » en quelque sorte, d’une telle gestion. Un point complémentaire aurait pu être détaillé, mais sa transversalité le laisse apparaître dans toutes les étapes de la démarche : il s’agit de la coopération (complémentarité avec les collections extérieures, desserte en réseau des publics distants, acquisitions partagées ou réparties, catalogues collectifs, etc.). Ce mouvement, ou plutôt cet état d’esprit, est désormais au cœur de tout travail de bibliothèque, et a fortiori de toute la gestion des collections et fonds spécialisés.

1. Situer la collection

21.1. Le repérage

31.2. Dans le paysage documentaire de la Bibliothèque - intégration/exclusion

41.3. Dans l’environnement thématique : complémentarité : mise en réseau.

51.4. Dans le volume d’activité de la Bibliothèque - Acquisition, traitement, valorisation.

61.5. Dans le budget : quelle part ?

2. Connaître son public

72.1. Public local (enquêtes)

82.2. Public distant (demandes PEB)

92.3. Evaluer les niveaux d’usage des collections

10• Grand public

11• Public érudit (recherche personnelle)

12• Public chercheur (institutionnel)

13• Autre.

3. Définir les objectifs

143.1. Scientifiques

15• Délimiter les champs de la collection

16- par rapport au fonds de la bibliothèque

17- dans le paysage environnemental

18• Définir le niveau des collections à acquérir (référentiel codé)

193.2. Matériels (voir traitement)

203.3. Budgétaires : priorités - calibrage des moyens.

4. Acquérir

214.1. Connaître l’offre éditoriale - catalogues d’éditeurs, catalogues collectifs, catalogues d’autres bibliothèques, autres sources.

224.2. Repérer les fournisseurs

23• Choix

24• Suivi des relations

254.3. Gérer les entrées

26• Commandes - livraisons - suivi

27• Dons - évaluer - accepter/refuser - intégrer/traiter à part

28• Recevoir le Dépôt légal (bibliothèque universitaire) : traiter, intégrer.

294.4. Gérer les finances (cf.3.3)

30• Engagement de dépenses

31• Factures

324.5. Développer la coopération

33• Plan concerté de développement de la collection

34• Plan concerté de conservation et de communication

5. Traiter

355.1. Cataloguer

365.1.1. Le catalogue de la collection

37• Dans le catalogue de la bibliothèque

38• Le catalogue isolé

39• Dans un catalogue collectif

405.1.2. La bibliographie

41• Locale ou régionale

42• Thématique

435.1.3. La coopération

445.1.4. Les sources

455.1.5 Formats et indexation

465.2. Conserver

47• Préserver

48• Traiter

49• Equiper

50• Isoler

51• Reproduire

6. Donner accès

526.1. Sur place : communiquer en consultation, prêter

536.2. A distance : prêt entre bibliothèques, reproduction (droits)

546.3. Valoriser

55• Montrer (exposition)

56• Débattre (colloques)

7. Maintenir

577.1. Evaluer

58• Evaluation de la collection

59• Evaluation périodique - Tableau de bord

60• Statistiques (consultation, prêt, prêt entre biblio

61thèques)

627.2. Redéfinir et réorienter

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